【5S 清掃事例】パソコンコードをまとめ落下とベタつきを解消|評価Bランク(オフィス)

この事例は、机の上のパソコン電源とLANケーブルをまとめて固定し直した清掃事例で、専門家評価はBランク(48点)。あと18点でAランクに届く。

項目 内容
改善の種類 清掃
改善場所 オフィス
改善対象 設備(パソコンまわり)
専門家評価 Bランク(48点。Bは46〜65点)
効果 落ちたケーブルを拾って刺す手間を、1日平均30秒短縮×月間20日発生。1カ月あたり600秒(600円)の削減(改善報告の試算)。手間も汚れもなくなった
所要時間 15分前後(専門家による判断)
目次

改善前の状態(Before)

パソコンの電源ケーブルやLANケーブルを、セロハンテープで固定していました。ところが、ケーブルが落ちてしまったり、テープがベタベタに汚れたりする、不便な状態でした。落ちたケーブルは、その都度拾って刺し直す必要がありました。

5S 清掃 パソコンコード セロハンテープで固定 改善前 オフィス
【改善前】セロハンテープで固定していた

改善内容(After)

コードを適切にまとめて、固定し直しました。ケーブルが落ちることも、テープでベタつくこともなくなり、拾って刺す手間も汚れもなくなりました。

5S 清掃 パソコンコード まとめて固定し直し 改善後 オフィス
【改善後】コードをまとめて固定し直した

専門家コメント

パソコンの電源やLANケーブルをセロハンテープで固定していたことで、ケーブルが落ちたり、ベタベタに汚れたりするという不便な状態に対し、コードを適切にまとめて固定し直すことで、手間も汚れもなくなった改善ですね。細かいようで作業環境の快適さに大きく関わる、とても大切な改善です。ありがとうございます。

こういった「落ちる」「外れる」などの小さな不便を放置せず、対策する視点は5Sの“清掃”にもつながる重要な取り組みです。

今後さらにレベルを上げるためには、コードの固定方法が誰にとってもわかるよう、使用する固定具の標準化、固定位置の明示、交換や点検のタイミングをルール化することで、“清潔”な状態を長く保てるようになると思います。

ぜひ次も現場のちょっとした不便を見逃さず、さらに良い職場環境づくりを進めてください。次なる改善報告を楽しみにしています。

5S改善評価:合計48点(Bランク)

評価項目 評価 点数
(1)成果の大きさ B 12点
(2)改善の独自性 C 8点
(3)改善の難易度 C 8点
(4)清潔レベル B 12点
(5)習慣(しつけ)レベル C 8点
合計 B 48点

(1)成果の大きさ:B(12点)

理由:作業効率そのものへの直接的な影響は限定的ですが、環境の快適さ・清潔感・トラブル防止にしっかり効果があります。小さな改善の積み重ねとして評価できるためBとしました。

(2)改善の独自性:C(8点)

理由:コードの固定・整理は多くの現場やオフィスで行われている一般的な方法。独創性はやや低めですが、着眼点自体は素晴らしいです。

(3)改善の難易度:C(8点)

理由:必要な固定具を準備して整理する程度で、15分前後で対応できる比較的簡単な改善と判断しました。

(4)清潔レベル:B(12点)

理由:テープのベタつきや埃付着を防ぎ、快適な状態を維持できる点は良いですが、固定具が劣化したり外れた場合に再発の恐れがあります。点検・交換ルールを整備できればA評価へ。

(5)習慣(しつけ)レベル:C(8点)

理由:現状では単発的な改善に留まっており、「誰が、どの方法で、どのタイミングで固定するか」が標準化されていません。標準化・ルール化を進めればB以上を狙えます。

評価できる点と、Aランクに近づく次の一歩

評価できる点

合計48点のこの事例は、Bランクの入り口にいます。ですが、次の点はしっかり評価したいところです。

  • 小さな不便を放置しなかった。ケーブルが落ちる、テープがベタつくという、つい慣れてしまう不便に目を向けています
  • 手間と汚れの両方をなくした。拾って刺す手間だけでなく、ベタベタの汚れまで解消しています
  • 清潔レベルがB(12点)。テープのベタつきや埃の付着を防ぎ、快適な状態を維持できると評価されています

作業環境の快適さは、毎日の仕事の気持ちよさにつながります。専門家も「着眼点自体は素晴らしい」と評価しています。

あと18点でAランク。習慣と清潔を上げ、さらに成果も

合計48点のこの事例は、Aランク(66点以上)まであと18点です。専門家が挙げた「標準化・ルール化」を進めると、習慣(しつけ)レベルがC(8点)からB(12点)以上に、清潔レベルがB(12点)からA(16点)に上がる余地があります。

上げ方 習慣 清潔 合計 ランク
現在 C(8点) B(12点) 48点 B
習慣をBに B(12点) B(12点) 52点 B
習慣をAに、清潔をAに A(16点) A(16点) 60点 B

習慣と清潔の2項目をA評価にしても60点で、Bランクのままです。Aランクの66点に届くには、あと6点。同じ工夫を他の机や設備にも広げて成果の大きさを上げるなど、ほかの項目も1段階ずつ上げていく必要があります。まずは、習慣と清潔を確実に上げることが近道です。

「固定具が外れる・劣化する」を、起きる前に防ぐ

ケーブルが落ちてから拾って直すのは「後追い」です。清潔レベルの最高位は「問題を未然に防止できる仕組み」です。「気をつけて見る」に頼らず、固定の方法・位置・点検の時期を決めて、誰がやっても同じ状態になる形にします。専門家のアドバイスをもとに、次のような仕組みを考えられます(例)。

起こりうる不具合 未然防止の仕組み(例)
固定具が劣化して、ケーブルが外れる 交換や点検のタイミングを決め、ルールにする
固定の方法が人によって違う 使用する固定具を標準化する(ケーブルクリップ、結束バンドなど)
どこで固定するか分からず、元に戻せない ケーブルの固定位置を明示し、誰でもわかる状態にする
誰が、いつ固定するかが決まっていない 「誰が、どの方法で、どのタイミングで」固定するかを決めて、標準化する

電源ケーブルやLANケーブルに関わる変更は、設備や安全の担当者と確認しながら進めてください。「使う固定具を決める」「固定位置を示す」「点検の時期を決める」の3つがそろえば、習慣(しつけ)も清潔も、一段上のレベルが見えてきます。

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この記事を書いた専門家

 大手総合電機メーカーで20年間経験を積んで平成22年に独立。16年間で900社を超える中小企業支援、そして自らも小売業を立ち上げて業績を安定させた実績を持つ超現場主義者。小さなチームで短期的な経営課題を解決しながら、中長期的な人材育成を進める「プロジェクト型課題解決(小集団活動)」の推進支援が支持を集めている。5S-CONCEPTでは、これまでに5S活動の改善事例338件を評価(2026年9月27日時点)。

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