この事例は、事務所の配線を整えて電源タップを見える場所に移し、各コンセントの接続先を明示した整頓・清掃事例で、専門家評価はBランク(52点)。あと14点でAランクに届く。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 改善の種類 | 整頓・清掃 |
| 改善場所 | オフィス |
| 改善対象 | 配線・電源タップ(工具/備品) |
| 専門家評価 | Bランク(52点。Bは46〜65点) |
| 効果 | 配線タップが清掃しやすくなり、見える化にもなった |
改善前の状態(Before)
事務所の配線がごちゃごちゃになっていました。こうした光景は、長い歴史の上に少しずつ積み重なってできあがるもので、日々そこで働いていると、なかなか気づきにくい部分です。

改善内容(After)
配線をやり直し、電源タップの場所を見える場所に移動しました。さらに、コンセント一個ごとに、何が接続されているかを明示しています。その結果、配線タップが清掃しやすくなり、状態も見える化されました。

専門家コメント
ごちゃごちゃとなった配線の整頓並びに清掃活動ですね。こういった光景は、長い歴史の上に積み重なって作り上げられるもので、なかなか気づきにくい部分ですが、よく気づかれましたね。5Sの眼がしっかりと鍛えられている証拠ですね。
また、単に配線をやり直しただけでなく、電源タップの場所を見える場所に移動し、さらに、一個ごとのコンセントに何が接続されているか明示されている点も素晴らしい取組だと感じました。
このような箇所は、他にも必ず存在しています。ぜひ、横展開してすべてのコンセントの明示化を目指してくださいね。
なお、このまま放置しておくと、空いたプラグにまた勝手に電源プラグを差し込む人が出てくるかもしれません。空いている箇所にコンセントカバーを差し込み、そこにこの電源タップの担当者のお名前を書いておくと、勝手に使われる可能性が減りますよ。一度試してみてくださいね。
5S改善評価:合計52点(Bランク)
| 評価項目 | 評価 | 点数 |
|---|---|---|
| (1)成果の大きさ | B | 12点 |
| (2)改善の独自性 | B | 12点 |
| (3)改善の難易度 | B | 12点 |
| (4)清潔レベル | C | 8点 |
| (5)習慣(しつけ)レベル | C | 8点 |
| 合計 | B | 52点 |
(1)成果の大きさ:B(12点)
理由:配線タップが清掃しやすくなり、見える化にもなった。日々の使いやすさと清掃のしやすさが良くなった点を評価する。「満足のいく成果」と評価する。
(2)改善の独自性:B(12点)
理由:配線を整える改善は、よく行われる取り組み。ただし、コンセント一個ごとに接続先まで明示した点は、一歩踏み込んだ工夫と言える。「標準的に発想ができる改善」と評価する。
(3)改善の難易度:B(12点)
理由:配線のやり直しと、電源タップの移動、接続先の明示を行っている。短時間で終わる作業ではない。「標準的な時間でできた改善」と評価する。
(4)清潔レベル:C(8点)
理由:見える化と清掃のしやすさは実現できている。一方で、空いたプラグにまた電源プラグを差し込まれると、配線が乱れる可能性が残る。何かのきっかけで再発しうる状態のため、「何かのきっかけで再発する」段階と評価する。
(5)習慣(しつけ)レベル:C(8点)
理由:コンセントの明示という良いやり方は見つかっているが、他の場所への展開や、使い方のルールまでは、改善報告に記載がない。標準化を進めれば、上の評価をねらえる。
評価できる点と、Aランクに近づく次の一歩
評価できる点
合計52点のこの事例は、Bランクの中ほどにいます。特に次の点を、しっかり評価したいと思います。
- 長年の「当たり前」に気づいた。専門家も、気づきにくい部分によく気づいたと評価しています。「5Sの眼」が育っている証拠です
- 配線をやり直しただけで終わらなかった。電源タップを見える場所に移し、コンセント一個ごとに接続先を明示しました
- 清掃のしやすさにつながった。見える化と清掃が、一つの改善でつながっています
あと14点でAランク。清潔と習慣を上げる
合計52点のこの事例は、Aランク(66点以上)まであと14点です。清潔レベルと習慣(しつけ)レベルは、どちらもC(8点)です。この2つを同時に上げると、Aランクに届きます。
| 上げ方 | 清潔 | 習慣 | 合計 | ランク |
|---|---|---|---|---|
| 現在 | C(8点) | C(8点) | 52点 | B |
| 清潔と習慣を、ともにBに | B(12点) | B(12点) | 60点 | B |
| 清潔と習慣を、ともにAに | A(16点) | A(16点) | 68点 | A |
ともにB(+8点)では60点で、あと一歩足りません。Aまで上げる(+16点)と、68点でAランクに届きます。
「空きプラグに勝手に差される」を、起きる前に防ぐ
配線が乱れるたびに直すのは「後追い」です。清潔レベルの最高位は「問題を未然に防止できる仕組み」です。「気をつけて使う」に頼らず、乱れが起きない形にします。専門家のアドバイスをもとに、次のような仕組みを考えられます。
| 起こりうる不具合 | 未然防止の仕組み |
|---|---|
| 空いたプラグに、また勝手に電源プラグを差される | 空いている箇所にコンセントカバーを差し込み、電源タップの担当者の名前を書く(専門家の提案) |
| 他のコンセントも、接続先が分からないまま乱れていく | 横展開して、すべてのコンセントの明示化を目指す(専門家の提案) |
| 接続先の表示が古くなり、実際とずれる(例) | 差し替えるときは、表示も一緒に直す決まりにする(例) |
電源まわりの変更は、設備や安全の担当者と確認しながら進めてください。こうした取り組みで清潔・習慣レベルが上がれば、Aランクも射程に入ります。
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