【ビフォー】部品現品票を取り出す際表示が無く探す手間が多かった

【アフター】ページ毎にインデックスで表示を行った(約25品種)

【結果/効果】
(なにが)
品種が多く生産する度に探す手間が
(どうなった)
1日平均で60秒短縮×月間20日発生
1カ月あたり:1200秒削減
金額効果は1200円
【専門家コメント】
改善活動ありがとうございます。
今回の取り組みは、部品現品票綴りにインデックスを設けたことで、目的の帳票を迅速に取り出せるようになり、探す手間の削減と作業効率向上に貢献しています。約25品種を整理し、誰でも同じように探せる状態を整えた点は、見える化と標準化の観点からも優れた改善です。
今後はECRSの視点を踏まえ、使用頻度の低い帳票の排除(Eliminate)や、関連帳票の一体化(Combine)、よく使う順への並び替え(Rearrange)を行うことで、さらに使いやすい構成が期待できます。
また、インデックス表記の簡素化(Simplify)や統一ルールの整備により、誰でも迷わず扱える仕組みづくりが重要です。定期的な見直しを行い、常に最適な状態を維持することで、継続的な効率化につなげていくことを期待します。



