この事例は、作業エリアから離れた場所に置かれていた段ボールを、作業台の下の専用スペースに収納した整頓事例で、専門家評価はBランク（46点）。取りに行くムダが減った。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 改善の種類 | 整頓 |
| 改善場所 | 工場 |
| 改善対象 | 梱包資材（段ボール） |
| 専門家評価 | Bランク（46点。Bは46〜65点） |
| 効果 | 段ボールを探す・取りに行くムダが、1日平均で3秒短縮（改善報告の記載） |
改善前の状態（Before）
段ボールは、作業エリアから離れた場所に、無秩序に置かれていました。梱包のたびに段ボールを探し、取りに行く必要があり、そのぶん作業が中断していました。
改善内容（After）
作業台の下に、段ボール専用の収納スペースを新たに設けました。段ボールを整理して配置したことで、作業台のそばで取り出せるようになり、探す・取りに行くムダが1日平均で3秒短縮しました。
専門家コメント
ダンボールが作業エリアから離れた場所に無秩序に置かれていましたが、新たに作業台の下に専用の収納スペースを設け、ダンボールを整理して配置した改善ですね。
この改善により、ダンボールの取り出しが容易になり、作業効率が向上しました。また、作業エリアも整理され、安全で快適な作業環境が整いました。問題に気づき、迅速に改善してくれたことに感謝します。
この改善は5Sの「整頓」に該当します。必要なモノを使いやすく配置し、不必要なムダを排除することを目的としています。
次に考えていただきたいのは、他の作業エリアや収納スペースでも同様の整理整頓ができるかどうかです。特に、使用頻度の高いアイテムについて、さらに使いやすい配置を検討し、効率の良い作業環境を維持するためのルールを設定することが重要です。
次なる改善報告を楽しみにしています。引き続き素晴らしい取り組みを期待しています。
5S改善評価：合計46点（Bランク）
| 評価項目 | 評価 | 点数 |
|---|---|---|
| （1）成果の大きさ | C | 9点 |
| （2）改善の独自性 | C | 9点 |
| （3）改善の難易度 | B | 10点 |
| （4）清潔レベル | B | 12点 |
| （5）習慣（しつけ）レベル | C | 6点 |
| 合計 | B | 46点 |
（1）成果の大きさ：C（9点）
理由：改善報告の効果は、探す・取りに行くムダが1日平均で3秒短縮。数字としては小さめです。一方で、作業エリアが整理され、安全で快適な作業環境が整った点も専門家が挙げています。これを加味して「成果がややもの足りない改善」と評価する。
（2）改善の独自性：C（9点）
理由：使う場所の近く、作業台の下の空間を収納に使う発想は、整頓でよく見られる手法です。ただし、使っていなかった作業台の下を、段ボール専用の置き場として生かした点には工夫があります。「よく似たタイプが多い改善」と評価する。
（3）改善の難易度：B（10点）
理由：作業台の下に専用の収納スペースを新たに設け、段ボールを整理して配置しています。ただ置き場を変えるだけでなく、収納スペースを作る手間がかかっています。所要時間や材料の記載がないため、帯の下側で「標準的な時間でできた改善」と評価する。
（4）清潔レベル：B（12点）
理由：段ボールの「専用」の収納スペースを決めたことで、置き場がはっきりし、同じ状況なら無秩序に置かれる状態に戻りにくくなっています。「同じ状況なら再発が起きにくい改善」と評価する。表示や量の決まりが加われば、さらに上を狙えます。
（5）習慣（しつけ）レベル：C（6点）
理由：改善報告には、置き方のルールや点検、他のエリアへの展開の記述がありません。専門家も、作業環境を維持するためのルールを設定することが重要だと述べています。ルールが未整備の段階として、帯の下側で評価する。
評価できる点と、Aランクに近づく次の一歩
評価できる点
合計46点のこの事例は、Bランクの入り口にいます。それでも、整頓の基本をしっかり押さえた改善です。特に次の点を評価したいと思います。
- 「使う場所の近くに置く」を実行した。作業エリアから離れていた段ボールを、作業台の下へ移しました。整頓の第一歩である「使う場所の近くに置き場を決める」を、そのまま形にしています
- 置き場を「専用」にした。空いている所に置くのではなく、段ボールのための収納スペースを新たに設けました。置き場が決まると、探すムダも、置き場が乱れることも減ります
- 効果を数字で示した。1日平均3秒という小さな数字でも、測って報告したことに価値があります。小さな短縮も、毎日の作業では積み重なります
- 安全と快適さにもつながった。作業エリアが整理され、安全で快適な作業環境が整いました
あと20点でAランク。習慣・清潔・成果を段階的に上げる
合計46点のこの事例は、Aランク（66点以上）まであと20点です。1つの項目だけでは届かないため、習慣（しつけ）、清潔、成果の3つを順に上げていく道筋が考えられます（点数は目安です）。
| 上げ方 | 上がる項目 | 合計 | ランク |
|---|---|---|---|
| 現在 | － | 46点 | B |
| 置き方のルールを決め、周知・点検まで行う | 習慣 C（6点）→A（16点） | 56点 | B |
| 乱れや欠品が起きない仕組みを入れる | 清潔 B（12点）→S（18点） | 62点 | B |
| 他の作業エリアや資材にも展開する | 成果 C（9点）→B（13点） | 66点 | A |
まずは習慣（しつけ）です。習慣（しつけ）は、清潔で見つけた良いやり方を標準化する活動です。今回の「作業台の下に専用スペース」という良いやり方を、置き方・量・補充のルールとして決め、みんなで守れる形にすれば、点数は大きく伸びます。専門家が挙げた「他の作業エリアや収納スペースでも同様にできるか」の検討は、成果を広げる一歩になります。
「段ボールが乱れる・切れる」を、起きる前に防ぐ
置き場を決めた今は、次に、乱れそのものが起きない仕組みへ進むタイミングです。乱れてから片づけ直すのは「後追い」です。清潔レベルの最高位は「問題を未然に防止できる仕組み」です。「気をつけて戻す」に頼らず、整頓の3定（定位・定品・定量）を形にして、自然に元の状態に戻るようにします。次のような仕組みが考えられます（例）。
| 起こりうる不具合 | 未然防止の仕組み（例） |
|---|---|
| 収納スペースに別のモノが置かれる | 「段ボール専用」と表示し、置くモノを決める（定位・定品） |
| 段ボールを入れすぎて、はみ出す・取り出しにくい | 収納の上限を表示する（定量） |
| 段ボールが切れてから、離れた場所へ取りに行く | 補充の目安となる下限を決め、下限で補充するルールにする |
| 作業台の下の段ボールが足元や通路にはみ出す | はみ出さない収納の範囲を決めて、表示する |
足元や通路の安全に関わる変更は、安全の担当者と確認しながら進めてください。小さな改善を仕組みにまで育てることで、清潔・習慣レベルが上がり、Aランクが見えてきます。
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