5S改善事例：必要書類を格納している書類棚の表示

【結果／効果】

（なにが）
探す、移動させるるムダ
（どうなった）
所定位置がすぐわかるようになり
戻す作業事に平均５秒短縮

【専門家コメント】

ファイルが色分けされて整理されていましたが
個別の識別が難しい状態だったのを
各ファイルの位置を明確に示すラベルを棚の中央に追加し
ファイルの背表紙にも対応する識別ラベルを付けることで
取り出しと返却を容易にした改善ですね。

この改善によって、必要なファイルをすぐに見つけることができ、
取り出しと返却の時間が短縮されました。
また、誰でも簡単にファイルを管理できる環境が整い、
業務の効率化に大きく貢献しました。
素晴らしい改善をしていただき、本当にありがとうございました！

次に考えていただきたいのは、この整理された状態を
維持するための仕組みです。具体的には以下のような対策が有効です：

• 定期的にファイルの整理とラベルの見直しを行うルールを作成する
• 新しいファイルが追加された際のラベル作成と配置方法を標準化する
• 使用後のファイルを必ず元の位置に戻すための教育と意識付け

これらの対策を実行することで、常に整理整頓された状態を
保つことができるでしょう。

ぜひ、他のメンバーとも協力しながら
さらなる改善に取り組んでください。

あなたの次なる素晴らしい改善報告を
楽しみにしています。