工場の掲示板作成|掲示物の定位置と更新期限を決め、情報探しのムダを減らす5S改善事例

【結果/効果】

(なにが)
定位置を決め探すことが無くなった
(どうなった)
1日平均で2秒短縮×月間の発生日数20
1カ月あたり:40秒削減

【専門家コメント】

これまで書類や掲示物の貼付場所が決まっておらず
必要な情報を探す必要があった状態から
緑色の機械設備の下に専用の掲示板を設置して
各種書類や掲示物の定位置を明確に定めた改善ですね。

この改善により、必要な情報がすぐに見つかるようになり
探す手間を減らして作業効率が向上したと思います!
情報の共有は職場全体のスムーズな運営に欠かせませんから
こうした改善は非常に価値がありますね。
本当に素晴らしい取り組みをありがとうございました。

次に考えたいのは、掲示物の「更新」と「整理」です。
古い情報が残ったままだと、必要な情報が埋もれてしまう可能性があります。
たとえば、掲示物の定期点検をスケジュール化したり
「使用期限」を明記することで、情報の鮮度を保つ工夫も効果的です。

また、掲示板のレイアウトを見直し
頻繁に使用する書類を上部に配置するなど
「誰にとっても見やすい」工夫を加えると
さらに利便性が高まるでしょう。

ぜひ今回の改善をきっかけに
より良い情報管理の仕組みを目指してください。
次の素晴らしい改善報告を楽しみにしています!

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この記事を書いた専門家

 大手総合電機メーカーで20年間経験を積んで平成22年に独立。16年間で900社を超える中小企業支援、そして自らも小売業を立ち上げて業績を安定させた実績を持つ超現場主義者。小さなチームで短期的な経営課題を解決しながら、中長期的な人材育成を進める「プロジェクト型課題解決(小集団活動)」の推進支援が支持を集めている。5S-CONCEPTでは、これまでに5S活動の改善事例338件を評価(2026年9月27日時点)。

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