この事例は、プレス用マクラの高さ表示を両端に赤く書き直した整頓事例で、専門家評価はAランク（68点）。次の課題は、棚の置き場の明示。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 改善の種類 | 整頓 |
| 改善場所 | 工場 |
| 改善対象 | 工具／備品（プレスで使うマクラ） |
| 専門家評価 | Aランク（68点。Aは66〜80点） |
| 効果 | 回転させるムダの削減。1日平均4秒短縮×月間の発生日数20日で、1カ月あたり80秒の削減（改善報告の試算） |
改善前の状態（Before）
プレスで使うマクラの高さの表示は、薄くなっていたり、片側にしか書かれていなかったりするものがありました。表示が見えにくいと、マクラを回して表示を探すことになり、そこにムダが生まれます。
改善内容（After）
落ちにくいインキを使い、マクラの両側に高さを表示しました。専門家のコメントでは、両端に赤色の落ちにくいペンキで明示したとあります。数字を書くだけでなく、目立つ赤い色にして、文字も大きくしています。さらに、サイズごとの本数を、別に一覧で明示しています。改善報告の試算では、1日平均4秒の短縮に、月間の発生日数20日を掛けて、1カ月あたり80秒の削減です。
専門家コメント
プレスで使用するマクラの高さの表示が、薄くなっていたり片側にしかなかったりした状態から、両端に赤色の落ちにくいペンキで明示した事例ですね。
単に両端に数字を記入するのではなく、目立つ赤い色で、さらに見やすいように文字の大きさも大きくした、素晴らしい改善事例です。しかも、サイズごとの本数も別途一覧で明示されており、感動しました。
探すムダと、なくすムダ、返すムダをなくした、素晴らしい改善活動をありがとうございました。
5S改善評価：合計68点（Aランク）
| 評価項目 | 評価 | 点数 |
|---|---|---|
| （1）成果の大きさ | A | 16点 |
| （2）改善の独自性 | B | 12点 |
| （3）改善の難易度 | B | 12点 |
| （4）清潔レベル | A | 16点 |
| （5）習慣（しつけ）レベル | B | 12点 |
| 合計 | A | 68点 |
16＋12＋12＋16＋12＝68点で、Aランク（66〜80点）です。
（1）成果の大きさ：A（16点）
理由：時間の削減は1カ月あたり80秒と小さいが、探すムダ、なくすムダ、返すムダの3つを減らした。専門家も高く評価している。「やや大きい成果」と評価する。
（2）改善の独自性：B（12点）
理由：表示を書き直して見やすくする方法は、多くの現場で使われている。ただし、色、大きさ、落ちにくさ、サイズごとの本数の一覧まで、細かく手を入れている。「標準的に発想ができる改善」と評価する。
（3）改善の難易度：B（12点）
理由：マクラの両端に、インキで表示を書き直す作業と、サイズごとの本数の確認が必要。大がかりな工事ではない。「標準的な時間でできた改善」と評価する。
（4）清潔レベル：A（16点）
理由：落ちにくいインキを使い、表示が薄くなる問題そのものを起きにくくした。両側に表示があるので、どちら向きでも読める。「発生源を抑え、再発しにくい改善」と評価する。
（5）習慣（しつけ）レベル：B（12点）
理由：サイズごとの本数を一覧で明示し、皆が同じ基準で探して戻せる。ただし、棚の置き場の明示、責任者、見回りの決まりは、まだ改善報告にない。「皆が守るべき標準化まで進めた改善」と評価する。
この事例を自社で真似する手順
以下は、この事例を参考にした一般的な進め方の例です。
- 高さや大きさの表示が、薄くなっていたり、片側にしかなかったりする物がないか確認する
- 落ちにくいインキやペンキを選び、見やすい色と大きさで、両端に表示を書き直す
- サイズごとの本数を数えて、一覧にする
- 探したり、回して確かめたりする動作が、どのくらい減ったかを測る
- 棚に置き場所を明示する（次の一歩へ）
Sランクに近づくための次の一歩
専門家は、今は左から大きさ順に並んでいるが、頻繁に使い始めると、置き方が乱雑になる可能性があると見ています。そこで、一覧表とは別に、棚にも置き場所を明示することを勧めています。さらに、ここの責任者も決めて明示し、定期的に見回りするよう提案しています。
Sランクに近づくには、乱れてから並べ直す「後追い」ではなく、乱れない仕組みを先に作る「未然防止」の視点が要ります。専門家の言う「どこに置くか、だれが責任者か、いつ見回りするのか」を、明示することが、乱れない仕組みの土台になります。
- どこに置くか：棚の各位置に、マクラの高さ表示と同じ色や数字で置き場を示す
- だれが責任者か：担当者の名前を、棚の見える所に明示する
- いつ見回りするか：見回りの頻度を決め、点検表に記録する
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