5S改善事例:執務室2階の整理・整頓・清掃・見える化

【結果/効果】

(なにが)
 執務室の2階が物置になっており、物が散乱
(どうなった)
 いらない物を処分(整理)を行い整頓、清掃、見える化を行った。

【専門家コメント】

事務所や執務場所の2階は本当に
どの会社でも汚部屋の温床になりやすいです

ま、ちょっと置いておくのに最適な場所ですからね
そして普段は目に入らないのでそのままになりやすい

今回はそこに着目してしっかりと
整理・整頓・清掃および見える化まで進めた事例です

もう気持ちがよいくらいの場所に生まれ変わらせていただき
本当に改善をありがとうございました

あとはビフォーの状態に戻らせない工夫が必要です

おそらくは「ちょっと置いておくだけ」の便利なスペースなので
ついつい置いてしまう、ことの積み重ねの結果です

そのために置き場の表示=見える化は効果的です。
それに加えて置こうと思った時に一旦考えるよう
大きく表示を加えることを考えてください

「本当にそこが適切な置き場所なのか?
もう一度考えてからおきましょう」なり
「ちょっと置こうははやめましょう!」になり
余剰スペースに貼付けておくことも効果的です

公衆トイレに「いつもキレイに使っていただきありがとうございます!」なり
「紳士のたしなみ:もう一歩前に進みましょう」なり
みかけたことがあるかと思います。 そこで一瞬、考えますよね

自己都合を優先するか、全体最適を優先するか

一瞬考えをただすための工夫もぜひ考えてみてください

それでは次のあなたの素晴らしい改善報告を
こころよりお待ちしております♪

5Sが続かない本当の理由と、立て直す30日

無料ガイド『5Sが続かない本当の理由と、立て直す30日』

ラベルも線も引いたのに、三か月で元に戻る。そんな現場へ。誰か一人の頑張りに頼らず、チームで続ける仕組みのつくり方を、止まる7つのパターン・10問の自己診断・立て直しの30日にまとめました(A4・13ページ)。

無料で受け取る(PDF)
5S改善の報告書を、写真2枚から作れます
改善前・改善後の写真2枚で5S報告書が完成
改善前・改善後の写真とひとことから、A4の5S改善報告書が完成するアプリ「5S-Works!」。
いま無料の先行モニターを先着30名で募集しています。希望する1件について、5S-CONCEPTの専門家へ評価を依頼できます。評価依頼は1メールアドレスにつき1回で、点数・理由・コメントをメールでお返しします。

この記事を書いている会社について

チームで改善を続けられる、強い会社へ。

5S-CONCEPTを運営する株式会社事成すは、誰か一人の頑張りに頼っていた改善を、チームで続けられる会社の力に変えるお手伝いをしています。次の3つは、会社の課題に合わせて組み合わせてご利用いただけます。

30分の無料オンライン相談(平日9時〜17時)

5Sの止まりどころと最初の一手を、一緒に整理します。無理におすすめすることはありません。ご相談だけで契約が成立することもありません。

空いている時間を選んで予約する

社員を元気にする。会社を元気にする。そして街を元気にする。 株式会社事成す

この記事を書いた専門家

 大手総合電機メーカーで20年間経験を積んで平成22年に独立。16年間で900社を超える中小企業支援、そして自らも小売業を立ち上げて業績を安定させた実績を持つ超現場主義者。小さなチームで短期的な経営課題を解決しながら、中長期的な人材育成を進める「プロジェクト型課題解決(小集団活動)」の推進支援が支持を集めている。5S-CONCEPTでは、これまでに5S活動の改善事例338件を評価(2026年9月27日時点)。

目次