この事例は、物置き場所の不用品を捨てて広いスペースを生んだ整理事例で、専門家評価はBランク（48点）。気づいた着眼を評価し、次は原因の分析へ進む。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 改善の種類 | 整理・整頓 |
| 改善場所 | 倉庫 |
| 改善対象 | 物置き場所 |
| 専門家評価 | Bランク（48点。Bは46〜65点） |
| 効果 | 物置き場所の一部が綺麗になった。不用品を捨てたことで、広いスペースが生まれた |
改善前の状態（Before）
改善報告には、改善前の状態についての詳しい記載がありません。ただ、専門家は「だいぶ不用品を捨てて広いスペースが生まれた」ことを読み取っています。つまり改善前の物置き場所は、不用品が置かれ、使えるスペースが狭くなっていた状態だったと考えられます。
物置き場所は、普段の作業ではあまり手をかけない場所です。モノが置かれたまま、いつの間にか増えていく。多くの職場に心当たりのある場所ではないでしょうか。
改善内容（After）
物置き場所の不用品を捨て、一部が綺麗になりました。不用品がなくなった分、広いスペースが生まれています。
なお、掲載されている2枚の写真は、どちらも改善後の状態です。そのため、改善前と比べた変化は、写真だけでは確認できません。
専門家コメント
写真がアフター＆アフターになっているので、画像による効果のほどはわかりませんが、だいぶ不用品を捨てて広いスペースが生まれたことが伺えます。
こうやって普段やらない場所をみつけて、5S活動として取り組んでみることは、組織的に取り組んでいる成果のひとつです。ちゃんと気になったからこそ改善を進めたことは、大切な判断です。
だからこそ、次のステップとしては、なぜそういう状態になってしまったのか、原因を突き止める必要がありますよね。
- 一時的に置いたら長期間そのまま
- そもそも置き場所が少なすぎるから（モノが多くてスペースに余裕がない）
- 必要か不必要か判断の基準がない
- 不要なものかどうかひと目でわからない
などなど、挙げればきりがないほど、一般的な理由は出てくると思います。でも、現場にいるヒトは本当はわかってるのでは？ 本当はどれが一番主要因に近いか。だからこそ、現場の人間が集まって要因を分析して対策を打つことが、とても合理的になるわけです。
ぜひ皆さまで話し合って、不用品が生まれない仕組みを考えてみていただければと思います。それがチカラになります。それが強さに変わります。
5S改善評価：合計48点（Bランク）
| 評価項目 | 評価 | 点数 |
|---|---|---|
| （1）成果の大きさ | B | 12点 |
| （2）改善の独自性 | B | 12点 |
| （3）改善の難易度 | C | 8点 |
| （4）清潔レベル | C | 8点 |
| （5）習慣（しつけ）レベル | C | 8点 |
| 合計 | B | 48点 |
（1）成果の大きさ：B（12点）
理由：物置き場所の一部が綺麗になり、不用品を捨てて広いスペースが生まれた。写真だけでは効果の程度までは分からないが、使えるスペースが増えた点は確かな成果。「満足のいく成果」と評価する。
（2）改善の独自性：B（12点）
理由：不用品を捨てて片付けること自体は、整理の基本的な手法。ただし、普段やらない場所を見つけて5S活動として取り組んだ着眼は、組織的に取り組んでいる成果のひとつ。「標準的に発想ができる改善」と評価する。
（3）改善の難易度：C（8点）
理由：不用品を捨てて場所を空ける作業で、特別な設備や設計は必要としない。所要時間や作業人数の記載もなく、報告から読み取れる範囲では大きな工数はかかっていない。「そんなに時間をかけない改善」と評価する。
（4）清潔レベル：C（8点）
理由：不用品を捨てて綺麗にした段階で、「なぜそういう状態になったのか」の原因がまだ特定されていない。不用品が生まれない仕組みがなければ、何かのきっかけで元の状態に戻りうる。「何かのきっかけで再発する」状態と評価する。
（5）習慣（しつけ）レベル：C（8点）
理由：要・不要の判断基準や、一時置きのルールなど、徹底すべきルールの設定が改善報告にない。ルール未整備の状態と評価する。
評価できる点と、Aランクに近づく次の一歩
評価できる点
合計48点のこの事例は、Bランクの入口に立つ改善です。点数以上に、次の3点をしっかり評価したいと思います。
- 普段やらない場所に目を向けた。誰も手をつけにくい物置き場所を見つけて、5S活動の対象にしました。専門家は、これを組織的に取り組んでいる成果のひとつと評価しています
- 「気になった」から改善を進めた。ちゃんと気になったからこそ改善した、という判断が、5S活動の出発点になります
- 不用品を捨てて、広いスペースを生んだ。モノを減らして場所を取り戻すことは、整理の最も大切な一歩です
この事例は「写真が改善後の2枚だった」ことで、効果が伝わりにくくなっています。次に報告するときは、改善前の写真を1枚添えるだけで、せっかくの成果がずっと伝わりやすくなります。
あと18点でAランク。清潔と習慣を1段階ずつ上げる
合計48点のこの事例は、Aランク（66点以上）まであと18点です。専門家が次のステップに挙げた「原因を突き止めて、不用品が生まれない仕組みを考える」ことは、清潔レベルと習慣（しつけ）レベルの両方を上げる取り組みです。
たとえば、清潔レベルと習慣レベルをC（8点）からA（16点）にそれぞれ上げると、合計は+16点で64点。さらに成果の大きさをB（12点）からA（16点）に上げられれば、+4点で68点になり、Aランクに届きます。
| 上げ方 | 清潔 | 習慣 | 成果 | 合計 | ランク |
|---|---|---|---|---|---|
| 現在 | C（8点） | C（8点） | B（12点） | 48点 | B |
| 清潔をAに | A（16点） | C（8点） | B（12点） | 56点 | B |
| 清潔・習慣をAに | A（16点） | A（16点） | B（12点） | 64点 | B |
| 清潔・習慣・成果をAに | A（16点） | A（16点） | A（16点） | 68点 | A |
「また不用品が溜まる」を、起きる前に防ぐ
不用品を捨てるだけでは、時間がたつとまた溜まってしまいます。溜まってから片付ける「後追い」は、同じ作業の繰り返しになりがちです。清潔レベルの最高位は「問題を未然に防止できる仕組み」です。「気をつけて置く」に頼らず、不用品が生まれにくい形を、置き場の構造・表示・手順で作ります。専門家のコメントに挙がった4つの原因を手がかりにすると、次のような仕組みが考えられます（例）。
| 考えられる原因 | 未然防止の仕組み（例） |
|---|---|
| 一時的に置いたら長期間そのまま | 一時置きの場所と期限を決めて表示する（期限が過ぎたら見直す） |
| 置き場所が少なく、スペースに余裕がない | 置いてよい量の上限を決めて、はみ出さない置き方にする |
| 必要か不必要かの判断の基準がない | 要・不要の判断基準を文章にして、置き場の近くに掲示する |
| 不要なものかどうか、ひと目でわからない | 不要品の仮置き場所を決めて、不要と判断したモノはそこへ移す |
置き場の変更が、通路・棚・安全に関わる場合は、設備・安全の担当者と確認しながら進めてください。そして、どの原因が一番の主要因かは、現場にいる皆さんが一番よくご存じのはずです。皆さんで集まって話し合う機会が、改善を仕組みに変える第一歩になります。
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