5S改善事例：書類保管棚の引き出し内整理整頓

【結果／効果】

（なにが）
探すムダが
（どうなった）
1日平均で30秒短縮×月間の発生日数10回
（1カ月20日稼働で試算してください）
1カ月あたり：300秒削減⇒金額効果300円

【専門家コメント】

時間経過とともに不要となった書類を
大幅に整理した事例ですね。
見える化もしっかりと出来ている素晴らしい改善でした。

しかも、２１か所も使用していた棚を５か所に削減できたのこと、
大変な苦労があった改善だと想像できます。
本当におつかれさまでした。

ただ、そもそも、なぜこれだけの量を廃棄することになったのでしょうか。

これは、書類を棚にしまったまま長い間放置したままだったことの
裏返しでもあるかと思います。

なので、今後このような棚の無駄遣いをしないために必要になるのは、
「保管期間を過ぎた書類をどのタイミングで処分するのか？」
というルール作りだと思います。

折角棚をあけたのですから、そこを有効活用し
処分期日ごとに書類棚のルールを決めて運用してはいかがでしょう。
縦の列で一年分ということにすれば、この状態で３年間は
書類が保存ができ、４年目で廃棄するというルールで
運用できそうです。

ぜひ、この状態を維持していくルール作りを期待しております。

次回の報告をお待ちしておりますね。