この事例は、加工の開始時間と終了時間をホワイトボードに表示して見える化した整頓事例で、専門家評価はBランク（56点）。あと10点で、Aランクに届く。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 改善の種類 | 整頓・清潔 |
| 改善場所 | 設備 |
| 改善対象 | 情報（表示、管理ボード） |
| 専門家評価 | Bランク（56点。Bは46〜65点） |
| 効果 | 作業がやりやすくなり、見えやすくなった。7,200秒×20日＝14万4,000円の削減（改善報告の試算） |
改善前の状態（Before）
何時に加工をしていたのかが分かりませんでした。設備周りの表示や管理ボードが見えにくく、必要な情報をすぐに確認できない状態でした。
改善内容（After）
ホワイトボードに、加工の時間を表示しました。必要な情報がひと目で分かり、作業がやりやすくなりました。
改善報告の試算では、7,200秒×20日で14万4,000円の削減です。
専門家コメント
改善前は設備周りの表示や管理ボードが見えにくい状態を、整理整頓してくれた改善ですね。必要な情報をすぐに確認できる「見える化」の取り組みは、作業ミスや手戻りの削減にも確実につながると思います。作業者が使いやすい環境を自らの視点で整えてくれたこと、本当にありがとうございました。
さて次に考えてほしいのは、「なぜ見えにくくなっていたか？」です。もしかすると、表示板の更新頻度が低い、必要のない情報も貼られていた、配置に一貫性がなかった、などが要因かもしれません。
これらを未然に防ぐためには、古い情報を定期的に見直すルール、掲示物の種類や配置ルールの明確化、誰でも整頓し直せる仕掛けづくりなどを検討してみてください。「清潔」を保つ仕組みを考えることが、5Sの重要な次のステップです。ぜひさらなる改善を実行いただき、次の素晴らしい報告書を楽しみにしています。
5S改善評価：合計56点（Bランク）
| 評価項目 | 評価 | 点数 |
|---|---|---|
| （1）成果の大きさ | A | 16点 |
| （2）改善の独自性 | B | 12点 |
| （3）改善の難易度 | B | 12点 |
| （4）清潔レベル | C | 8点 |
| （5）習慣（しつけ）レベル | C | 8点 |
| 合計 | B | 56点 |
（1）成果の大きさ：A（16点）
理由：作業者が必要な情報をすぐに確認できるようになったことで、作業ミスの防止・手戻り削減・コミュニケーションの円滑化など、複数の成果が見込まれる。特に、情報の視認性は現場の安全や効率に直結する。「やや大きい成果」と評価する。
（2）改善の独自性：B（12点）
理由：情報掲示の整理や見やすさの向上は、5S活動でよく行われる整頓の一環。ただし、使う人の立場で視認性を見直した点に、現場目線の工夫が感じられる。標準的な手法ながら、現場特有の問題に即した改善。「標準的に発想ができる改善」と評価する。
（3）改善の難易度：B（12点）
理由：掲示物の整理、不要な情報の撤去、配置の見直しといった作業は、ある程度の時間（30分〜1時間）と判断力を必要とし、単純作業ではない。情報の選別も含まれる。「標準的な時間でできた改善」と評価する。
（4）清潔レベル：C（8点）
理由：今回の改善で視認性は向上したが、今後も情報が乱れないようにする“維持の仕掛け”が未整備である可能性がある。古い掲示物の定期見直しルールや、掲示物のレイアウトテンプレートなどが追加されれば、A評価に上がる可能性がある。「何かのきっかけで再発する改善」と評価する。
（5）習慣（しつけ）レベル：C（8点）
理由：改善が単発的な整頓にとどまっており、「誰が・いつ・どうやって」情報の更新・整理を行うかが定められていない場合、継続的な運用が難しい。管理ボードの整頓ルール化・担当者の明確化ができれば、習慣レベルの向上につながる。「徹底すべきルールを設定した改善」と評価する。
評価できる点と、Aランクに近づく次の一歩
評価できる点
この事例には、現場でそのまま真似したくなる良さがあります。特に次の3点は、しっかり評価したいところです。
- 使う人の立場で、見え方を見直した。必要な情報をすぐ確認できるようにしたことが、作業ミスや手戻りの削減につながります
- 「何時に加工したのか」という情報を、ホワイトボードで見える化した。設備のそばで、誰でも確認できる状態になりました
- 成果がA（16点）。作業ミスの防止、手戻り削減、コミュニケーションの円滑化と、複数の成果が見込まれます
あと10点でAランク。清潔をA、習慣をBに上げる
合計56点のこの事例は、Aランク（66点以上）まであと10点です。清潔レベルをC（8点）からA（16点）に上げ、習慣（しつけ）レベルをC（8点）からB（12点）に上げると、合計は68点になり、Aランクに届きます。
| 上げ方 | 清潔 | 習慣 | 合計 | ランク |
|---|---|---|---|---|
| 現在 | C（8点） | C（8点） | 56点 | B |
| 清潔だけをAに上げる | A（16点） | C（8点） | 64点 | B |
| 清潔をA、習慣をBに上げる | A（16点） | B（12点） | 68点 | A |
「見えにくくなる」を、起きる前に防ぐ
整理・整頓・清掃は、放っておくとモグラ叩きになりがちです。せっかく見えやすくしたボードも、時間がたつと、古い情報や不要な掲示が増えて、また見えにくくなります。清潔レベルの最高位は「問題を未然に防止できる仕組み」です。「ときどき片づける」に頼らず、乱れにくい形を先に作っておきます。
| 起こりうる不具合 | 未然防止の仕組み（例） |
|---|---|
| 古い情報が残る | 掲示期限付きの管理（例：「●月末まで有効」と表示） |
| 掲示物の置き場所がばらばらになる | 種類と配置のルール化（例：上段＝安全情報、下段＝作業手順） |
| ボードの書き方が人によって違う | 管理ボードのフォーマット統一や区画表示 |
| 更新が誰の仕事か決まっていない | 定期的な「掲示物チェック日」と担当者を決める |
習慣（しつけ）は、清潔で見つけた良いやり方を標準化する活動です。「誰が・いつ・どうやって」更新するかを決めて、他の設備のボードにも広げてください。次の改善報告では、「見えにくくならない仕組み」まで進めた内容を、ぜひ聞かせてください。
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