5S改善事例：事務机の引出しの整頓

【ビフォー】印鑑と朱肉、スタンプ台がばらばらに入れてある

【アフター】印鑑と朱肉、スタンプ台を同じ引出しに入れ表示する

【結果／効果】

（なにが）
引出しを開けるムダ
（どうなった）
引出しを一箇所あければ作業ができる
1日平均で20秒短縮Ｘ5日
1カ月あたり：100秒削減

【専門家コメント】

改善活動ありがとうございます。

事務机の引出しを整理・整頓し、テプラで内容物を表示した改善事例ですね。
ラベル表示により「何がどこにあるか」が明確になり、探し物の時間が削減されました。

事務机の整理整頓をレベルアップする手段としては、以下の3ステップを参考にしてください。

■事務机を段階的にレベルアップする3つのステップ

①現状レベル：分類と表示の徹底 今回実施されたテプラ表示をさらに発展させ、引出し内も仕切りボックスで細分化します。ペン類、クリップ類、付箋類など、用途別に完全に分離し、それぞれにラベルを貼ります。

②発展レベル：使用頻度別の配置最適化 毎日使うもの（ペン、消しゴム等）は最上段、週1回程度のもの（ホッチキス、のり等）は中段、月1回以下のものは最下段に配置します。動作効率を最優先に考えた配置にレベルアップします。

③完成レベル：デジタル連携と定期メンテナンス 引出し内容をスマホで撮影し、机上に写真を貼って最善の状態を常に確認できるようにします。月1回の「机メンテナンスデー」を設定し、不要物の処分と配置見直しを継続します。

各段階で写真を撮り、改善の軌跡を記録することで、後戻りを防げます。ご検討ください。