この事例は、作業台下の使われていなかったスペースに棚を作り、物を置けるようにした整頓事例で、専門家評価はBランク（48点）。見落としがちな空間に目を向けた視点を評価したい。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 改善の種類 | 整頓 |
| 改善場所 | 工場 |
| 改善対象 | 工具／備品 |
| 専門家評価 | Bランク（48点。Bは46〜65点） |
| 効果 | 無駄になっていた作業台下のスペースに、物を置けるようになった |
改善前の状態（Before）
作業台の下のスペースが、活用されず、無駄になっていました。毎日使う作業台のすぐ足元に、空間が眠っている状態でした。
改善内容（After）
作業台の下に棚を作成し、物を置けるようにしました。床の面積を増やさずに、新しい置き場を一つ生み出した改善です。
専門家コメント
作業台下に棚を製作して、スペースを有効活用する改善事例ですね。いままで活用できていなかったスペースに目を向けられたのは、とても素晴らしい感性の持ち主とお見受けしました。
せっかくスペースを確保したのであれば、より有効活用したいところですね。そこで、収納場所の改善も一緒に実施してしまいましょう。
やりかたとしては、
- まずこの作業台で作業する時に必要な工具や備品を洗い出す
- 何をどこに置くのか表示をする
- 置き方のカタチを描く
ことで、何をどこにおくのか、姿置きの要領で半強制的に置き場所を明示するようにします。これによって、表示と違うモノは置きにくくなりますし、違う向きで置きにくくなります。
そういったルールを作ったり、誰が見てもわかりやすくしたり、ルールを守りたくなる工夫を実施することで、モノをどこかに置きっぱなしになって探したり、買い直したりする時間がなくなります。
次の改善事例として期待していますね。引き続きがんばってまいりましょう。
5S改善評価：合計48点（Bランク）
| 評価項目 | 評価 | 点数 |
|---|---|---|
| （1）成果の大きさ | B | 12点 |
| （2）改善の独自性 | B | 12点 |
| （3）改善の難易度 | B | 12点 |
| （4）清潔レベル | C | 8点 |
| （5）習慣（しつけ）レベル | D | 4点 |
| 合計 | B | 48点 |
（1）成果の大きさ：B（12点）
理由：無駄になっていた作業台下が、物を置ける場所に変わった。床の面積を増やさずに置き場を増やせたことは、その作業台を使い続ける限り効いてくる成果。ただし、何を置いたのか、探す時間がどう変わったのかは改善報告に記載がない。「満足のいく成果」と評価する。
（2）改善の独自性：B（12点）
理由：普段は目に入りにくい作業台下の空間に目を向けた点は、専門家も「素晴らしい感性」と評価している。一方で、空きスペースに棚を設ける方法そのものは、5S活動でよく見られる手法。「標準的に発想ができる改善」と評価する。
（3）改善の難易度：B（12点）
理由：作業台の下の寸法に合わせて棚を作成し、設置する手間がかかっている。所要時間の記載はないが、数分で終わる作業ではない。「標準的な時間でできた改善」と評価する。
（4）清潔レベル：C（8点）
理由：置ける場所はできたが、何をどこに置くかはまだ決まっていない。空いた棚には、使わない物や一時置きの物が入り込みやすく、何かのきっかけで乱れが再発する。「何かのきっかけで再発する改善」と評価する。
（5）習慣（しつけ）レベル：D（4点）
理由：置く物の決め方、表示、置き方のルールについての記載がなく、現時点では棚を作った単発の改善にとどまる。「習慣化を促さない単発的な改善」と評価する。専門家の3つのステップを進めれば、大きく伸ばせる項目です。
評価できる点と、Aランクに近づく次の一歩
評価できる点
合計48点のこの事例は、Bランクの入り口にあります。それでも、次の点はしっかり評価したいところです。
- 「見えていない場所」に気づいた。作業台の下は、毎日そばにいても意識に上がりにくい場所です。そこを「無駄になっている」と気づけたこと自体が、改善の目を持っている証拠です
- 床を広げずに置き場を作った。新しい棚を職場のどこかに置くのではなく、すでにある空間の中で解決しています。通路や作業スペースを狭めない、上手なやり方です
- 実際に形にした。「もったいない」と思うだけで終わらせず、棚を作って使える状態まで持っていきました。この一歩が、次の改善の土台になります
ここまでで、置き場の「器」はできました。次は、その器に何をどう入れるかを決める段階です。
あと18点でAランク。清潔を2段階、習慣を3段階上げる
合計48点のこの事例は、Aランク（66点以上）まであと18点です。専門家が挙げた3つのステップ（必要な工具や備品の洗い出し、何をどこに置くかの表示、置き方のカタチを描く）を進めると、清潔レベルと習慣（しつけ）レベルの両方を上げられます。
| 上げ方 | 清潔 | 習慣 | 合計 | ランク |
|---|---|---|---|---|
| 現在 | C（8点） | D（4点） | 48点 | B |
| 姿置きで清潔をAに | A（16点） | D（4点） | 56点 | B |
| さらに習慣をBに | A（16点） | B（12点） | 64点 | B |
| さらに習慣をAに | A（16点） | A（16点） | 68点 | A |
姿置きで、表示と違う物や違う向きでは置きにくい状態を作れば、乱れが再発しにくくなり、清潔はAが見えてきます。さらに、置き方のルールを決めて皆で守り（習慣B）、その標準を周知して定期的に点検するところまで進めれば（習慣A）、合計68点でAランクに届きます。
「置きっぱなし」と「買い直し」を、起きる前に防ぐ
空いた棚は、放っておくと「とりあえず置く場所」になりがちです。散らかってから片付ける「後追い」ではなく、散らからない仕組みを先に作るのがポイントです。清潔レベルの最高位は「問題を未然に防止できる仕組み」です。専門家のコメントをもとに、次のような仕組みが考えられます（例）。
| 起こりうる不具合 | 未然防止の仕組み（例） |
|---|---|
| 使わない物や一時置きの物が棚に入り込む | この作業台で必要な工具や備品を洗い出し、それ以外は置かないと決める |
| 置き場所が人によってばらばらになる | 何をどこに置くかを棚に表示し、置き方のカタチ（姿置き）を描く |
| 物がなくなっても気づかず、探したり買い直したりする | 姿置きの形で、空いている場所が一目で分かるようにする |
| しばらくすると元の乱れに戻る | 置き方のルールを決めて周知し、点検の日を決める |
棚に重い物を置く場合や、足元の動線に関わる場合は、耐荷重や安全面を設備・安全の担当者と確認しながら進めてください。せっかく生み出した置き場です。定位・定品・定量の3定まで仕上げて、「誰が見ても分かる、守りたくなる置き場」にしていきましょう。
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