この事例は、ノギスの置き場を形跡整頓で固定した整頓事例で、専門家評価はBランク(47点)。使用時・使用後の整理のムダがなくなった。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 改善の種類 | 整頓 |
| 改善場所 | 工場 |
| 改善対象 | 工具/備品(計測器のノギス) |
| 専門家評価 | Bランク(47点。Bは46〜65点) |
| 効果 | ノギスの置き場所が固定できたため、使用時・使用後の整理を行うムダがなくなった |
改善前の状態(Before)
改善前は、計測器のノギスに決まった置き場がなく、使ったあとは「ポイっと」置かれていました。置き場所が決まっていないため、ノギスを使うときにも、使い終わったあとにも、そのつど片付けや整理をする手間がかかっていました。

改善内容(After)
ノギスの置き場を「形跡整頓」で固定しました。形跡整頓とは、置くモノの形に合わせた跡を置き場に付け、そこに戻す整頓の方法です。どこに何を戻せばよいかが、形を見るだけで分かります。
置き場所が固定できたことで、使用時・使用後の整理を行うムダがなくなりました。

専門家コメント
いままで、ポイっとおいていたノギスの置き場を形跡整頓で固定したことで、使用時・使用後の整理のムダがなくなったという改善ですね。
形跡整頓は、単にモノが探しやすいというだけでなく、ノギスの紛失防止や保護防護にも貢献します。この小さな変化が、作業全体の効率化に大きく貢献していることと思います。
とても素晴らしい改善ですね。ご苦労さまでした。
ここまででも十分な改善活動だと思いますが、もう一歩進んで、それぞれのノギスを一個ずつ識別できるような改善をしていただけるといいかと思います。保管場所やサイズ、用途を明記しておくと、新人でも間違いなく適切なノギスを使用可能となります。
整頓活動のキーワードは、「だれでも」です。ここを意識していただくと、いろいろなアイデアが生まれてきますよ。
では、次回報告も期待しています。引き続き、素晴らしい改善をがんばってください。
5S改善評価:合計47点(Bランク)
| 評価項目 | 評価 | 点数 |
|---|---|---|
| (1)成果の大きさ | B | 13点 |
| (2)改善の独自性 | C | 8点 |
| (3)改善の難易度 | C | 7点 |
| (4)清潔レベル | B | 12点 |
| (5)習慣(しつけ)レベル | C | 7点 |
| 合計 | B | 47点 |
(1)成果の大きさ:B(13点)
理由:ノギスの置き場所を固定したことで、使用時・使用後の整理を行うムダがなくなった。専門家も、紛失防止や保護防護にも貢献し、作業全体の効率化に大きく貢献していると評価している。一方で、短縮した時間や回数の数値は改善報告に記載がないため、帯の上側にとどめた。「満足のいく成果」と評価する。
(2)改善の独自性:C(8点)
理由:形跡整頓は、工具や計測器の整頓でよく使われる代表的な方法。計測器のノギスに当てはめた点は的確だが、発想そのものは広く知られている。「よく似たタイプが多い改善」と評価する。
(3)改善の難易度:C(7点)
理由:改善報告には、形跡の作り方、使った材料、かかった時間の記載がない。根拠が少ないため、帯の下側に置いた。「そんなに時間をかけない改善」と評価する。
(4)清潔レベル:B(12点)
理由:置き場が形跡で固定されたことで、置きっぱなしの状態に戻りにくくなった。専門家が挙げるとおり、紛失防止にも効く。ただし、ノギス一本ずつの識別はまだで、取り違えなどを防ぐ仕組みまでは進んでいない。「同じ状況なら再発が起きにくい改善」と評価する。
(5)習慣(しつけ)レベル:C(7点)
理由:置き場の固定はできたが、戻し方のルールや点検、周知についての記載はない。専門家も、保管場所・サイズ・用途の明記を次の一歩に挙げている。「ルール未整備」の段階として、C評価とする。
評価できる点と、Aランクに近づく次の一歩
評価できる点
合計47点のこの事例は、Bランクに入ったばかりの位置です。それでも、整頓の基本をしっかり押さえた改善で、次の3点は特に評価したいところです。
- 「ポイっと置く」を、仕組みで止めた。「きちんと片付けよう」と呼びかけるのではなく、形跡という形で、置く場所そのものを決めました
- 毎日の小さなムダに目を向けた。使うたび、使い終わるたびに発生していた整理の手間は、一回は小さくても、積み重なると大きなムダです。そこをなくしました
- 効果が「探しやすさ」だけにとどまらない。専門家が指摘するとおり、形跡整頓はノギスの紛失防止や保護防護にもつながります。計測器を大切に扱う職場づくりの一歩です
あと19点でAランク。習慣と清潔を中心に、4項目を少しずつ上げる
合計47点のこの事例は、Aランク(66点以上)まであと19点です。1つの項目だけでは届かないため、専門家の提案「一本ずつの識別」を軸に、項目を順に上げていく形になります。
| 上げ方 | 上がる項目 | 合計 | ランク |
|---|---|---|---|
| 現在 | - | 47点 | B |
| 保管場所・サイズ・用途を明記し、戻し方と点検を決めて周知する | 習慣 C(7点)→A(16点) | 56点 | B |
| 取り違え・紛失が起きない仕組みにする | 清潔 B(12点)→A(17点) | 61点 | B |
| 他の計測器にも広げ、効果を数字で示す | 成果 B(13点)→A(16点) | 64点 | B |
| 「だれでも」を意識した、現場ならではの識別の工夫を加える | 独自性 C(8点)→B(10点) | 66点 | A |
中心になるのは習慣(しつけ)です。習慣(しつけ)は、清潔で見つけた良いやり方を標準化する活動です。形跡整頓という良いやり方を、識別表示・戻し方・点検のルールとして決め、だれもが同じようにできる状態にします。
「取り違え」と「戻し忘れ」を、起きる前に防ぐ
置き場が決まった今は、次に、乱れそのものが起きない仕組みへ進むタイミングです。清潔レベルの最高位は「問題を未然に防止できる仕組み」です。ノギスがなくなってから探す、違うノギスを使ってから気づく、というのは「後追い」の対応です。「気をつけて選ぶ」「忘れずに戻す」に頼らず、表示と手順で、起きない形にします。
| 起こりうる不具合 | 未然防止の仕組み |
|---|---|
| サイズや用途の違うノギスを取り違える | それぞれのノギスと置き場に、保管場所・サイズ・用途を明記する(専門家の提案) |
| 戻し忘れや紛失に、気づくのが遅れる | 終業時に、形跡に空きがないかを確かめる点検を決める(例) |
| 新しく来た人が、置き場や使い分けを知らない | 置き場の写真と使い分けを1枚にまとめ、置き場の近くに掲示する(例) |
| ノギスの傷みや狂いに気づかない | 点検の時期を置き場に表示する(例)。計測器の扱いは、品質・計測の担当者と確認してください |
専門家のキーワードは「だれでも」です。初めて置き場の前に立った人でも、迷わず正しいノギスを選び、正しく戻せる。そこまで仕組みにできれば、この改善はAランクに近づきます。ぜひ、他の計測器や工具の置き場にも広げてみてください。
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