【5S 整頓事例】電極置場を色分けと品番シールで探す時間を短縮|評価Bランク(工場)

この事例は、種類別にライン分けしていた電極置場に、色分けと品番シールを加えた整頓事例で、専門家評価はBランク(52点)。電極を探す時間が短縮された。

項目 内容
改善の種類 整頓
改善場所 工場
改善対象 工具/備品(電極置場)
専門家評価 Bランク(52点。Bは46〜65点)
効果 色分けと品番シールで電極を見分けやすくなり、探す時間が短縮された
目次

改善前の状態(Before)

電極置場は、前回の改善で種類別にライン分けをしていました。置き場所の区切りはできていたものの、それでもまだ、目的の電極を探す時間がかかっていました。

一度改善した場所でも、使ってみると次の困りごとが見えてきます。この事例は、その「まだ探している」という状態を、そのままにしなかったところから始まっています。

5S 整頓 電極置場 種類別のライン分けのみ 改善前 工場
【改善前】電極置場(種類別のライン分けのみ)

改善内容(After)

今回は、ライン分けに加えて色分けをし、品番を記入したシールを貼りました。種類ごとの区切りに、色と品番という2つの目印が加わったことで、電極を直感的に見分けて取れるようになり、探す時間が短縮されました。

整頓の基本は「定位・定品・定量」の3定です。ライン分けで置く場所を決め、色と品番シールで「そこに何を置くか」をはっきりさせた改善と言えます。

5S 整頓 電極置場 色分けと品番シール 改善後 工場
【改善後】電極置場(色分けし、品番を記入したシールを貼った)

専門家コメント

電極置き場を種類別にライン分けした改善を施しましたが、まだまだ探す時間がかかっていることを問題として捉え、さらに色分けやマークで表示をして、直感的に取れるように改善しましたね。

この改善によって、電極の識別が直感的になり、作業効率が一層向上したことでしょう。段階的に問題を解決しようとする姿勢が素晴らしいです。

次のステップとして、作業者からのフィードバックを取り入れて、さらなる利便性を追求することをお勧めします。たとえば、作業者からの意見を聞き、さらなる表示の工夫をすること、同様の問題が他の物品で発生していないかを確認すること、定期的なレビューを行い、改善策を更新することです。これらのアプローチにより、より使いやすい作業環境を構築することができます。

引き続きの活動に期待しており、次の報告を楽しみにしています。頑張ってください!

5S改善評価:合計52点(Bランク)

評価項目 評価 点数
(1)成果の大きさ B 12点
(2)改善の独自性 B 12点
(3)改善の難易度 C 8点
(4)清潔レベル B 12点
(5)習慣(しつけ)レベル C 8点
合計 B 52点

(1)成果の大きさ:B(12点)

理由:ライン分けだけでは残っていた「探す時間」を短縮し、電極の識別を直感的にした。毎回の取り出しに効く改善だが、短縮できた時間の数値は改善報告に記載がない。「満足のいく成果」と評価する。

(2)改善の独自性:B(12点)

理由:色分けや品番表示は整頓でよく使われる手法。ただし、ライン分けの後に残った問題を捉え、色と品番を重ねて段階的に解決した点に工夫がある。「標準的に発想ができる改善」と評価する。

(3)改善の難易度:C(8点)

理由:色分けと、品番を記入したシールを貼る作業が中心で、大がかりな加工は必要ない。「そんなに時間をかけない改善」と評価する。

(4)清潔レベル:B(12点)

理由:色と品番で置き場所が見て分かるため、取り違えや置き間違いが起きにくくなった。同じ状況なら乱れが再発しにくい。「同じ状況なら再発が起きにくい改善」と評価する。

(5)習慣(しつけ)レベル:C(8点)

理由:表示の仕組みはできたが、色の決め方、シールの貼り替え、戻し方のルールなど、標準化の記述は改善報告にない。「ルール未整備」の段階と評価する。

評価できる点と、Aランクに近づく次の一歩

評価できる点

この事例で一番評価したいのは、「一度改善したから終わり」にしなかったことです。現場で多いのは、ライン分けをした時点で満足してしまい、まだ探している状態に慣れてしまうことです。この事例は、そこを見逃しませんでした。

  • 改善の後に残った問題を、自分たちで見つけた。ライン分けでも「まだ探す時間がかかる」と気づき、次の改善につなげています
  • 段階的に問題を解決している。専門家も、この姿勢を素晴らしいと評価しています。改善を重ねる流れそのものが、5S活動の力です
  • 「探さなくても分かる」状態に近づけた。色と品番という2つの目印で、電極を直感的に見分けられるようにしています

あと14点でAランク。習慣と清潔を上げる

合計52点のこの事例は、Aランク(66点以上)まであと14点です。習慣(しつけ)レベルをC(8点)からA(16点)に上げると+8点で60点。さらに清潔レベルをB(12点)からS(20点)に上げると+8点で、合計は68点になり、Aランクに届きます。清潔をA(16点)までにとどめると64点で、あと一歩足りません。

上げ方 習慣 清潔 合計 ランク
現在 C(8点) B(12点) 52点 B
習慣をAに A(16点) B(12点) 60点 B
さらに清潔をAに A(16点) A(16点) 64点 B
さらに清潔をSに A(16点) S(20点) 68点 A

習慣を上げるには、色と品番の決め方、置き場の使い方を標準にして、皆に周知し、点検するところまで進めます。短縮できた時間を測って記録しておくと、成果の大きさも示しやすくなります。

「探す」「置き間違える」を、起きる前に防ぐ

清潔レベルの最高位は「問題を未然に防止できる仕組み」です。探す時間がかかってから表示を足す、置き間違いが起きてから声をかける、という「後追い」ではなく、間違いが起きない形にしておくことが次の一歩です。専門家のアドバイスをもとに、次のような仕組みが考えられます(例)。

起こりうる不具合 未然防止の仕組み(例)
新しい種類の電極が増えたとき、色や品番の付け方がばらばらになる 色と品番の対応表を作り、置き場に掲示する
シールがはがれたり汚れたりして、見分けにくくなる 定期的なレビューの日を決め、シールの状態を点検・貼り替える
使い勝手の不満が、声にならないまま残る 作業者の意見を聞く場を設け、表示の工夫を更新する
他の物品でも同じ「探すムダ」が起きている 同様の問題が他の置き場にないかを確認し、同じ方法を展開する

置き場の構造や設備に手を加える場合は、設備・安全の担当者と確認しながら進めてください。段階的に改善を重ねてきたこの現場なら、Aランクは十分に届く位置にあります。

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この記事を書いた専門家

 大手総合電機メーカーで20年間経験を積んで平成22年に独立。16年間で900社を超える中小企業支援、そして自らも小売業を立ち上げて業績を安定させた実績を持つ超現場主義者。小さなチームで短期的な経営課題を解決しながら、中長期的な人材育成を進める「プロジェクト型課題解決(小集団活動)」の推進支援が支持を集めている。5S-CONCEPTでは、これまでに5S活動の改善事例338件を評価(2026年9月27日時点)。

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