この事例は、記録の記入場所を作業横に設けて往復10歩の移動をなくした整頓事例で、専門家評価はBランク（56点）。記入忘れも減る。あと10点でAランク。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 改善の種類 | 整頓 |
| 改善場所 | 工場 |
| 改善対象 | 情報（記録・記入スペース） |
| 専門家評価 | Bランク（56点。Bは46〜65点） |
| 効果 | 歩く無駄が10歩から0歩に。1日20回×10歩＝200歩（秒）、月1回で1カ月あたり200円の削減（改善報告の試算） |
改善前の状態（Before）
改善前は、記録を記入するために、作業場所と記入場所の間を往復10歩も移動していました。記録は毎回の作業につきものなので、この移動が何度も積み重なっていました。
改善内容（After）
作業の横に記録を記入する場所を設置しました。これで、記入のための移動がなくなり、10歩が0歩になりました。
専門家コメント
改善前は記録を記入するために往復10歩も移動していた状態を、作業横に記録記入場所を設置することでその移動をなくした改善ですね。
無駄な動きをなくすことで作業効率が上がり、記入忘れや手順の乱れも減る効果が期待できます。素晴らしい視点に気づき、行動に移してくれてありがとうございます。
さて、次の改善視点としては、その記録の「書きやすさ」や「記入のしやすい道具配置」も一度見直してみてはどうでしょうか？ 例えば、ペンの置き場所が決まっているか？ 記入用紙が取り出しやすくなっているか？ 記入する手元の明るさは足りているか？ など。整頓や清掃の視点も組み合わせて、清潔な状態で記入できる環境を習慣化する仕組みづくりもぜひ考えてみてください。
次なる改善報告を楽しみにしています。
5S改善評価：合計56点（Bランク）
| 評価項目 | 評価 | 点数 |
|---|---|---|
| （1）成果の大きさ | A | 16点 |
| （2）改善の独自性 | B | 12点 |
| （3）改善の難易度 | B | 12点 |
| （4）清潔レベル | C | 8点 |
| （5）習慣（しつけ）レベル | C | 8点 |
| 合計 | B | 56点 |
（1）成果の大きさ：A（16点）
理由：記入のために毎回10歩の移動をしていたムダを削減し、記入忘れ防止・作業手順の安定・作業効率の向上を同時に達成しています。現場作業の流れに直結する部分への改善であり、日常業務の質向上に貢献している点から、「やや大きい成果」と評価する。
（2）改善の独自性：B（12点）
理由：「記録場所を近くに設ける」という考え方は標準的な整頓手法の一つですが、“往復10歩”という具体的なムダに着目し、実行に移した点は現場目線の良い工夫です。使う人の動きを見て気づいた点に価値があり、「標準的に発想ができる改善」と評価する。
（3）改善の難易度：B（12点）
理由：作業台や壁への記入スペース設置には多少の準備が必要であり、場所の確保、備品の設置、固定方法の検討などを含めると、30分以上の作業時間と工夫が必要です。「標準的な時間でできた改善」と評価する。
（4）清潔レベル：C（8点）
理由：記入場所を設けただけでは、時間が経つにつれペンがなくなる、紙が散乱する、記入台が汚れるといった事態が想定されます。今後、道具の定位置管理・清掃ルール・補充ルールなどが整えば、A評価にもつながります。
（5）習慣（しつけ）レベル：C（8点）
理由：現時点では「記入しやすい場所に変えた」という単発の整頓改善であり、誰でも正しく記入できる仕掛け（記入手順、書き方見本、チェック項目など）の整備は見られません。今後、ルールの明示・標準化・全体展開が進めば、B〜A評価も見込めます。
評価できる点と、Aランクに近づく次の一歩
評価できる点
56点のこの事例は、Bランクの中ほどにいます。まず、次の点をしっかり評価したいと思います。
- 「記入するだけの作業」にもムダがあると気づいた。記録は当たり前の作業として見過ごされがちですが、往復10歩という数字で捉えました
- 移動を10歩から0歩にした。動作を最適化するという視点で、効率化を実現しました
- 記入忘れや手順の乱れまで減らせる。専門家も、効率だけでなく記録の質への効果に触れています
あと10点でAランク。清潔と習慣を1段階ずつ上げる
合計56点のこの事例は、Aランク（66点以上）まであと10点です。清潔レベルをC（8点）からA（16点）に上げると+8点、習慣（しつけ）レベルをC（8点）からB（12点）に上げると+4点で、合計は68点になり、Aランクに届きます。成果・独自性・難易度の3項目は、変えなくても構いません。
| 上げ方 | 清潔 | 習慣 | 合計 | ランク |
|---|---|---|---|---|
| 現在 | C（8点） | C（8点） | 56点 | B |
| 清潔をA、習慣をBに | A（16点） | B（12点） | 68点 | A |
「ペンがない」「紙が散らかる」を、起きる前に防ぐ
記入場所を作った今は、その場所が乱れない仕組みへ進むタイミングです。清潔レベルの最高位は「問題を未然に防止できる仕組み」です。「気をつけて片付ける」に頼らず、構造・配置・表示で防ぎます。次の表は、未然防止の視点で考えた例です（改善報告にある内容ではなく、例として挙げています）。
| 起こりうる不具合 | 未然防止の仕組み（例） |
|---|---|
| ペンがなくなる | ペンホルダーを設け、予備ペンの置き場も決める |
| 記入用紙が散乱する | 用紙の置き場（フォルダー）を定位置にし、補充のルールを決める |
| 記入台が汚れる、手元が暗い | 清掃のタイミングを決め、手元の明るさを確認する |
専門家は、記入例・見本の掲示や、書きやすさと整頓と清潔を一体化することも勧めています。ルールを皆が守る標準にまで進めれば、習慣レベルも上がります。今回の考え方を、他の記録場所にも広げてみてください。
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