この事例は、無秩序に積んでいたパレットを種類別・使用頻度別に整理した整理・整頓事例で、専門家評価はBランク(56点)。あと10点でAランクに届く。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 改善の種類 | 整理・整頓 |
| 改善場所 | 工場 |
| 改善対象 | 置き場(パレット) |
| 専門家評価 | Bランク(56点。Bは46〜65点) |
| 効果 | ムダにいろいろなパレットを動かさなくて済むようになった。1日平均800秒短縮×月間20日発生。1カ月あたり16,000秒(16,000円)の削減(改善報告の試算) |
改善前の状態(Before)
パレットが無秩序に積み重ねられていました。必要なパレットを使うたびに、関係のないいろいろなパレットまで動かさなければならず、移動や探す手間がかかる置き場でした。

改善内容(After)
パレットを種類別や使用頻度をもとに整理整頓し、効率的に配置しました。これにより、ムダにいろいろなパレットを動かさなくて済むようになりました。

専門家コメント
改善前はパレットが無秩序に積み重ねられていたとのこと、その問題点に気づき、種類別や使用頻度をもとに整理整頓し、効率的に配置してくれた改善、本当にありがとうございます。
これによって、無駄な移動や探す時間が減り、作業の流れもスムーズになったと思います。素晴らしい改善です。
次の視点として考えてほしいのは、今の配置ルールが維持されるための「しかけ」や「ルール化」があるか?という点です。たとえば、種類ごとに置き場を明示する、頻度別に色分けする、定位に戻さなかった場合の対策を設ける、などの工夫があると、清潔な状態=乱れない仕組みの第一歩になります。
整理・整頓が「続く」職場づくりへ、ぜひ周囲と相談しながら、さらなるレベルアップをお願いします。あなたの次なる改善報告を楽しみに待っています。
5S改善評価:合計56点(Bランク)
| 評価項目 | 評価 | 点数 |
|---|---|---|
| (1)成果の大きさ | A | 16点 |
| (2)改善の独自性 | B | 12点 |
| (3)改善の難易度 | B | 12点 |
| (4)清潔レベル | C | 8点 |
| (5)習慣(しつけ)レベル | C | 8点 |
| 合計 | B | 56点 |
(1)成果の大きさ:A(16点)
理由:乱雑だったパレットの積み重ねを整理整頓したことで、探す・移動させる手間が大幅に減少した。作業効率や安全性も向上し、成果は大きいと判断した。「やや大きい成果」と評価する。
(2)改善の独自性:B(12点)
理由:パレットの整理は現場でよく行われる代表的な改善だが、「種類別」「使用頻度別」という複数の基準で仕分けた点は工夫が見られる。「標準的に発想ができる改善」と評価する。
(3)改善の難易度:B(12点)
理由:仕分けの検討や配置換えには、ある程度の時間と労力を要したと思われる。単純なラベル付けよりは難易度が高めのため、「標準的な時間でできた改善」と評価する。
(4)清潔レベル:C(8点)
理由:現状は整理整頓できているが、再び乱雑に積まれる可能性が残っている。定位表示や色分けなどの仕組みが追加されればA以上に向上する。
(5)習慣(しつけ)レベル:C(8点)
理由:整理整頓は一度やっただけでは維持できない。定位管理や戻し忘れを防ぐルールを仕組み化することができれば、BやA評価に上がる。
評価できる点と、Aランクに近づく次の一歩
評価できる点
合計56点のこの事例は、Bランクの中ほどにいます。特に次の3点は、しっかり評価したいところです。
- 無秩序な積み重ねの問題点に気づいた。パレットが積まれている状態を「当たり前」にせず、改善の対象にしました
- 「種類別」と「使用頻度別」という複数の基準で仕分けた。パレットの整理は現場でよく行われる改善ですが、基準を重ねた点に工夫が見られると評価されています
- 成果がA(16点)。探す・移動させる手間が大幅に減り、作業効率や安全性も向上したと評価されています。改善報告の試算では、1カ月あたり16,000秒の削減です
あと10点でAランク。清潔と習慣を、それぞれ上げる
合計56点のこの事例は、Aランク(66点以上)まであと10点です。清潔レベルと習慣(しつけ)レベルは、どちらもC(8点)です。片方を上げるだけでは届かず、両方を上げる必要があります。たとえば、清潔をA(16点)に上げると+8点で64点、これに習慣をB(12点)まで上げると+4点で、合計は68点になり、Aランクに届きます。
| 上げ方 | 清潔 | 習慣 | 合計 | ランク |
|---|---|---|---|---|
| 現在 | C(8点) | C(8点) | 56点 | B |
| 清潔だけをAに | A(16点) | C(8点) | 64点 | B |
| 習慣だけをAに | C(8点) | A(16点) | 64点 | B |
| 清潔をA、習慣をBに | A(16点) | B(12点) | 68点 | A |
| 清潔をB、習慣をAに | B(12点) | A(16点) | 68点 | A |
専門家は、清潔レベルについて「定位表示や色分けなどの仕組みが追加されればA以上に向上する」、習慣レベルについて「定位管理や戻し忘れを防ぐルールを仕組み化できれば、BやA評価に上がる」と述べています。この2つを一緒に進めるのが、Aランクへの近道です。
「また積み重なる」を、起きる前に防ぐ
整理整頓した状態は、放っておくと元に戻りがちです。起きてから片付け直す「後追い」ではなく、乱れが起きない仕組みへ進むタイミングです。清潔レベルの最高位は「問題を未然に防止できる仕組み」です。「気をつけて戻す」に頼らず、置き場そのものが戻し方を教えてくれる形にします。専門家のアドバイスをもとに、次のような仕組みを考えられます(例)。
| 起こりうる不具合 | 未然防止の仕組み(例) |
|---|---|
| 種類ごとの置き場が分からず、別の場所に積まれる | パレット置き場に枠線やラベルを付け、種類ごとに置き場を明示する(見える化) |
| 使用頻度が分からず、よく使うパレットが埋もれる | 使用頻度ごとに色分けし、誰でもすぐ分かるようにする |
| 定位に戻さなくても気づかれない | 戻さなかった場合の対策を設ける。「パレット置場チェック表」で定期点検を運用し、習慣化する |
パレットの置き場所や積み方を変える場合は、安全に関わるため、設備・安全の担当者と確認しながら進めてください。こうした取り組みで清潔・習慣レベルが上がれば、Aランク全体が射程に入ります。今回の改善で大きな成果(A)を出せた職場ですから、維持の仕組みづくりまで、ぜひ周囲と相談しながら進めてください。
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