5S改善事例:机の中①文房具の形跡改善

【ビフォー】

【アフター】

【結果/効果】

(なにが)
机の中が
(どうなった)
どこに何があるのか一目でわかる

【専門家コメント】

改善活動ありがとうございます。
今回の取り組みは、引き出し内の文具に形跡整頓を施すことで定位置が明確になり、探す時間の短縮と重複保管の防止を実現している点が優れています。誰が使用しても同じ場所に戻せる状態をつくったことで、作業効率の向上と職場の整然化に大きく貢献しています。

今後、形跡整頓を継続するためには、定期的な点検日を設けて乱れを早期に是正する仕組みづくりが重要です。また、文具ごとの必要数を明確にし、補充ルールを決めておくことで過不足を防げます。

さらに、使用後すぐ戻す意識づけをチームで共有し、新人にも分かるように写真付きで状態を掲示することも有効です。日常管理として習慣化することで、5S活動の定着と維持向上につながります。

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この記事を書いた専門家

製造業に15年勤務の後、2012年に中小企業診断士として開業。ホームページを使ったWEB集客や、リピーターを増やす顧客管理システム活用支援を得意とする。創業者や経営者が自ら IT を使いこなせるように、分かりやすく丁寧なサポートを進めている。5S-CONCEPTでは、これまでに5S活動の改善事例272件を評価(2026年9月27日時点)。

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