5S改善事例：製造２課　ファイルの整理整頓

【ビフォー】

【アフター】

【結果／効果】

（なにが）
探すムダが
（どうなった）
1回平均で15分短縮
月　900秒×10回＝9000秒
1カ月あたり：9000秒削減　9000円削減

【専門家コメント】

改善活動ありがとうございます。

使用頻度に関わらず書類が同じ場所に詰め込まれ、
机の上にも放置された状態では、必要な書類を探し出すだけで時間が取られ、
最悪の場合は書類の紛失により業務に支障をきたすリスクも抱えていました。

今回、書類の種類ごとに専用フォルダーを作成し、都度ファイリングするルールを徹底したことで、
必要な書類をすぐに取り出せる環境が整い、探すムダと紛失リスクを同時に解消できました。

シンプルながらも継続的な習慣づくりが伴う、価値ある改善です。改善を進めるの意識の高さを評価します。

次のステップとして、フォルダーに保管期限を設定し、定期的に不要書類を廃棄するルールを加えることで、ファイルの肥大化を防ぎ、整理整頓の状態を長く維持することができます。

ぜひ他部門にも展開し、職場全体のペーパー管理の意識を高めましょう！