【ビフォー】乱雑に保管されている
【アフター】必要な物だけを形跡整頓
【結果／効果】
（なにが）
探すムダが
（どうなった）
1日平均で10秒短縮×月間20日発生
1カ月あたり：200秒削減 200円削減
【専門家コメント】
机の引き出し内に物が乱雑に保管されており、
必要な物を探すのに時間がかかっていた状態を、
必要な物だけを選別して不要物を整理し、
さらに形跡整頓を行って各物品の定位置を決めることで、
探すムダを大幅に削減した改善ですね。
引き出しの中がスッキリ整い、
誰が見ても使いやすい状態になった
とても効果的な取り組みです。
実行してくれたことに感謝します。ありがとうございます。
このような「選別→整頓→定位置化」の流れは、
5S活動の“整理・整頓”の基本であり、
日常の業務効率に直結する大切な改善です。
次の改善視点としては、
この状態を長く維持するための“清潔”や“しつけ”の仕組みです。
たとえば
・形跡が消えかけた場合の再表示ルール
・使用後に必ず元に戻すルールの明確化
・定期的な引き出し内の点検や見直しの機会を設ける
などを取り入れることで、
改善効果を継続していくことができます。
今回の改善を機に、他の引き出しや棚などにも
整頓の考え方を広げていってください。
次なる改善報告を楽しみにしています。
5S改善評価
（1）成果の大きさ：A（16点）
理由：
探すムダを大幅に削減し、誰が使っても使いやすい状態を実現。日常業務に直結する効果であり、作業効率の向上やストレス軽減にしっかり貢献している。
（2）改善の独自性：B（12点）
理由：
「整理→整頓→定位置化」の流れは5Sの基本であり標準的。ただし、引き出しという身近な場所にしっかり適用した点は、実行力と気づきとして評価できる。
（3）改善の難易度：B（12点）
理由：
不要物の整理と形跡整頓の実施に、30分～1時間程度の時間が必要。特別に高度な作業ではないが、一定の労力を要するためB評価。
（4）清潔レベル：B（12点）
理由：
定位置化によって乱れにくくなっているが、形跡の劣化や戻し忘れがあれば崩れる可能性がある。点検・再表示の仕組みが加わればA以上に上げられる。
（5）習慣レベル：B（12点）
理由：
「誰でも戻せる状態」は実現しているが、ルールや定期チェックが未整備。標準化や点検サイクルがあれば習慣化につながり、A評価に届く。
総合評価
- 合計点数：64点
- 5Sレベル：B
改善の区分
- ①改善の種類： 整理・整頓
- ②改善場所： オフィス
- ③改善対象： 文房具
発展ポイント
- 形跡が消えたときの 再表示ルール を明確化
- 使用後は必ず元に戻す しつけ（ルール化）
- 定期点検や見直し日 を決めて維持・継続
👉 今回は Bランク（64点） の改善でした！
あと少し「維持の仕組み」が加われば、確実に Aランク（66点以上） に届きます✨
