この事例は、定盤下の備品棚に名称と数量を表示した整理・整頓事例で、専門家評価はBランク（56点）。紛失に気づきやすくなった。あと10点でAランクに届く。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 改善の種類 | 整理・整頓 |
| 改善場所 | 工場（品質管理室） |
| 改善対象 | 工具／備品（定盤下の備品棚） |
| 専門家評価 | Bランク（56点。Bは46〜65点） |
| 効果 | 何があるのかが表示でわかる。無くなっている物も一目でわかる |
改善前の状態（Before）
定盤の下が乱雑になっていました。何がどこにあるのかが分かりにくく、物が無くなっても気づきにくい状態だったと考えられます。
改善内容（After）
定盤下の備品棚に、備品の名称を表示しました。さらに、その名称ラベルに「数量」も合わせて表示しています。何があるのかが明示されて分かるようになり、無くなっている物も一目で分かるようになりました。
専門家コメント
品質管理室の備品棚の整理・整頓を進めた改善事例ですね。改善活動ありがとうございます。
この5S改善は、整理と整頓を一緒に進めている点が素晴らしいと思います。
特に、棚に表示された備品名称ラベルに「数量」も合わせて表示したのは、工夫の一つだと思います。棚での保管数量が明示されたことで、備品の紛失に気づきやすくなりましたね。
また、必要数量を表示したことで、不要なものを買い過ぎない、増やし過ぎないようにする効果があると思います。
社内に保管棚が他にもあると思いますので、水平展開をするようにしてください。
5S改善評価：合計56点（Bランク）
| 評価項目 | 評価 | 点数 |
|---|---|---|
| （1）成果の大きさ | B | 12点 |
| （2）改善の独自性 | B | 12点 |
| （3）改善の難易度 | B | 12点 |
| （4）清潔レベル | B | 12点 |
| （5）習慣（しつけ）レベル | C | 8点 |
| 合計 | B | 56点 |
（1）成果の大きさ：B（12点）
理由：何があるかが分かり、無くなった物にも一目で気づけるようになった。買い過ぎ・増やし過ぎの防止にもつながる。金額などの数値は示されていないが、日常の備品管理に役立つ「満足のいく成果」と評価する。
（2）改善の独自性：B（12点）
理由：名称ラベルは整頓でよく使われる方法。そこに数量も加えた点は、専門家も「工夫の一つ」と評価している。「標準的に発想ができる改善」と評価する。
（3）改善の難易度：B（12点）
理由：乱雑な定盤下を整理し、棚に名称と数量を表示する作業。必要な物の見極めや数量の決定には一定の時間がかかったと考えられる。「標準的な時間でできた改善」と評価する。
（4）清潔レベル：B（12点）
理由：数量を表示したことで、紛失や買い過ぎに気づける状態になった。同じ状況なら乱れが起きにくい。ただし、数量が減る・増えることを防ぐ仕組みまでは示されていない。「同じ状況なら再発が起きにくい改善」と評価する。
（5）習慣（しつけ）レベル：C（8点）
理由：改善報告には、点検のルールや他の棚への展開などの標準化が書かれていない。専門家からは水平展開が求められている。ルールを整えれば、レベルアップできる。
評価できる点と、Aランクに近づく次の一歩
評価できる点
合計56点のこの事例は、Bランクの中ほどです。特に次の3点は、しっかり評価したいところです。
- 整理と整頓を一緒に進めた。乱雑だった定盤下を、並べ直すだけで終わらせていません。専門家が最初に挙げた点です
- 名称に「数量」を加えた。名称は「何を置くか（定品）」、数量は「いくつ置くか（定量）」にあたります。数量があるから、「無い」ことに気づけます
- 買い過ぎ・増やし過ぎまで防げる。必要数量が見えることで、不要な購入を抑える効果が期待されています
あと10点でAランク。習慣と清潔を上げる
合計56点のこの事例は、Aランク（66点以上）まであと10点です。習慣（しつけ）レベルだけを上げても、A（16点）まで行って+8点の64点で、あと2点届きません。習慣をAに、清潔もAに上げると、合計は68点になり、Aランクに届きます。
| 上げ方 | 習慣 | 清潔 | 合計 | ランク |
|---|---|---|---|---|
| 現在 | C（8点） | B（12点） | 56点 | B |
| 習慣をBに | B（12点） | B（12点） | 60点 | B |
| 習慣をAに | A（16点） | B（12点） | 64点 | B |
| 習慣と清潔をAに | A（16点） | A（16点） | 68点 | A |
まずは、専門家が求める水平展開です。社内の他の保管棚にも、同じ「名称＋数量」の表示を広げることが、習慣を上げる第一歩になります。
「紛失」と「買い過ぎ」を、起きる前に防ぐ
今は、紛失に気づける状態です。これは、起きたことに気づく「後追い」の段階です。清潔レベルの最高位は「問題を未然に防止できる仕組み」です。「気をつけて数える」に頼らず、乱れが起きにくい形にしていきます。次のような仕組みが考えられます（例）。
| 起こりうる不具合 | 未然防止の仕組み（例） |
|---|---|
| 備品が無くなっても、誰も気づかない | 点検日を決め、数量の確認を標準にする |
| 不足に気づいた後で、慌てて買い足す | 数量の下限を決め、下限に達したら申請するルールにする |
| 棚ごとに表示がバラバラになる | 名称と数量の表示の書き方を統一し、写真付きの標準書にして他の棚へ展開する |
定盤など設備まわりの変更は、設備担当者と確認しながら進めてください。こうした取り組みで、清潔・習慣レベルが向上し、Aランクも射程内です。
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