5S改善事例:会議室の整理&清掃

【結果/効果】

(なにが)
使用しない棚を廃棄      
会議机の美化
(どうなった)
棚を廃棄したスペースに造花を飾り        
机にクロスとシートを敷いたことにより        
会議室の雰囲気が変わりました。

【専門家コメント】

おお!会社の2番目の顔と呼ばれる会議室を
なんとも清潔感、溢れる場所にした改善ですね!

活用されていない棚を思い切って破棄したと同時に
造花とクロス&シートをセットしたことにより
会議室のイメージがガラっと変わりました。

ここで打合せするお客さまも
きっと気持ちがよく会社の印象も変わると思います。

改善の着想と実行をありがとうございました。

次に考えるべきはこの状態を維持できるかどうか?ですよね

もしこの状態が崩れるとしたらどんな要因が考えられるでしょうか?
○ テーブルのクロス&シートが汚れたまま劣化していく
○ 造花にホコリが溜まり、徐々にみすぼらしくなる
○ 床が油汚れで黒くなって、暗い雰囲気になる
など、いろいろ考えられると思います。

だとすると、これらを進めないためにも
○ 定期的にテーブルのうえを拭き掃除する
○ どうしても溜まるホコリを定期的に除去する
○ 定期的に床を拭き掃除する
○ 月に一回、会議室の清潔感チェックを行う
などなど、いろいろ考えられると思います。

やはり、5S活動は劣化を事前に防ぐ
清潔活動が何より重要ですよね。

ぜひさらなる未然防止策を実施して
次なる改善報告を提出してみてください

あなたの素晴らしい報告を楽しみにしています♪

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この記事を書いた専門家

 大手総合電機メーカーで20年間経験を積んで平成22年に独立。16年間で900社を超える中小企業支援、そして自らも小売業を立ち上げて業績を安定させた実績を持つ超現場主義者。小さなチームで短期的な経営課題を解決しながら、中長期的な人材育成を進める「プロジェクト型課題解決(小集団活動)」の推進支援が支持を集めている。5S-CONCEPTでは、これまでに5S活動の改善事例338件を評価(2026年9月27日時点)。

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