この事例は、計測器置き場のガラスを清掃し、置いてある計測器を明示した整頓事例で、専門家評価はBランク(48点)。あと18点でAランクに届く。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 改善の種類 | 整頓・清掃 |
| 改善場所 | 工場 |
| 改善対象 | 工具/備品(計測器置き場) |
| 専門家評価 | Bランク(48点。Bは46〜65点) |
| 効果 | 計測器置き場のガラスが綺麗になり、何があるかよく分かるようになった |
改善前の状態(Before)
改善報告には、改善前の状態の詳しい説明がありません。計測器置き場のガラスが綺麗になり、何があるかよく分かるようになった、と報告されていることから、ガラスの汚れや、置いてある計測器の分かりにくさがあったと考えられます。

改善内容(After)
計測器置き場のガラスを清掃し、何が置いてあるかを表示しました。置き場の中身が見えやすくなり、どの計測器がどこにあるかが分かる状態です。

専門家コメント
計測器置き場のガラスをキレイに清掃したのと、何が置いてあるか表示をした改善ですね。
計測する前の気持ちの持ちようが変わり、戻す時の間違いも減少することで、また一歩、現場の効率化を進めたことになります。素晴らしい改善をありがとうございます。
さらなる効率化を図る意味合いで、もう一歩前に進んだ考え方としては、この計測器の置き場所の再考です。
今回の改善によって、ここにくれば計測器にアクセスできることは、誰がみても明らかであるようになりました。しかし一方でここには、よく使う計測器もあれば、ほとんど使わない計測器もあります。一旦、計測器グループとして、ここに集められて置かれたことになります。
そのため、本当によく使う計測器は上で取りやすく、頻度によっては作業台に常駐させることが、さらなる効率性に結びつくこともあるかと思います。あなたの職場ではどうですか?
いま一度、再考していただいたうえで、次なる最適化に向けたアイデアを実行し、また素晴らしい改善報告が出てくることを楽しみにお待ちしています。
5S改善評価:合計48点(Bランク)
| 評価項目 | 評価 | 点数 |
|---|---|---|
| (1)成果の大きさ | B | 12点 |
| (2)改善の独自性 | B | 12点 |
| (3)改善の難易度 | C | 8点 |
| (4)清潔レベル | C | 8点 |
| (5)習慣(しつけ)レベル | C | 8点 |
| 合計 | B | 48点 |
(1)成果の大きさ:B(12点)
理由:ガラスが綺麗になり、何があるかが分かるようになった。計測前の気持ちが変わり、戻す時の間違いも減る見込みがある。数値での効果は報告されていないが、「満足のいく成果」と評価する。
(2)改善の独自性:B(12点)
理由:清掃と表示は、5S活動で広く取り組まれる手法。ただし、計測前の気持ちや、戻す時の間違いまで見据えた点には工夫がある。「標準的に発想ができる改善」と評価する。
(3)改善の難易度:C(8点)
理由:ガラスの清掃と計測器の表示は、大きな工数をかけずにできる改善。「そんなに時間をかけない改善」と評価する。
(4)清潔レベル:C(8点)
理由:清掃と表示で、探しやすく戻しやすい状態になった。一方で、ガラスが再び汚れない工夫や、戻し間違いが起きない仕組みは、改善報告に記載がない。何かのきっかけで元に戻る可能性があるため、「何かのきっかけで再発する状態」と評価する。
(5)習慣(しつけ)レベル:C(8点)
理由:何が置いてあるかを表示し、誰が見ても分かる状態にした点は評価できる。ただし、清掃や表示を保つルールや点検の記載はない。「徹底すべきルールを設定した段階」と評価する。
評価できる点と、Aランクに近づく次の一歩
評価できる点
Bランクの下位にある事例ですが、現場の使い手の気持ちに目を向けた改善です。特に次の点をしっかり評価したいと思います。
- 「見える」ことを大切にした。ガラスを清掃したことで、置き場の中身が見やすくなりました
- 「何が置いてあるか」を表示した。ここにくれば計測器にアクセスできることが、誰がみても明らかになりました
- 計測する人の気持ちと、戻す時の間違いに効いた。専門家は、計測前の気持ちの持ちようが変わり、戻す時の間違いも減ると評価しています
あと18点でAランク。清潔と習慣を2段階ずつ上げる
合計48点のこの事例は、Aランク(66点以上)まであと18点です。清潔レベルをC(8点)からA(16点)に、習慣(しつけ)レベルをC(8点)からA(16点)に上げると+16点で、合計は64点です。さらに、置き場所の再考で成果を1段階上げると+4点で68点になり、Aランクに届きます。
| 上げ方 | 点数の増減 | 合計 | ランク |
|---|---|---|---|
| 現在 | ― | 48点 | B |
| 清潔をAに(C→A) | +8点 | 56点 | B |
| 習慣をAに(C→A) | +8点 | 64点 | B |
| 成果をAに(B→A) | +4点 | 68点 | A |
専門家が挙げた「置き場所の再考」は、整頓の「定位」(置く場所)を、使う頻度に合わせて見直すことです。よく使う計測器は取りやすい位置に、頻度によっては作業台に常駐させる。これが、成果を上げる次の一歩になります。
「汚れる」「戻し間違い」を、起きる前に防ぐ
ガラスは、清掃して終わりではありません。清潔レベルの最高位は「問題を未然に防止できる仕組み」です。汚れてから拭く、戻し間違いに気づいてから直す、という「後追い」ではなく、起きにくい形にします。次のような仕組みが考えられます(例)。
| 起こりうる不具合 | 未然防止の仕組み(例) |
|---|---|
| ガラスがまた汚れて、中が見えにくくなる | 清掃のタイミングと担当を決め、点検の項目に入れる |
| 計測器を別の場所に戻してしまう | 計測器ごとの置き場に、名前と置く向きが分かる表示を付ける |
| よく使う計測器を、毎回遠くまで取りに行く | 使う頻度を調べ、よく使う物は取りやすい位置や作業台へ移す |
| 表示が剥がれたり、実物と合わなくなったりする | 計測器を増減したときに、表示も一緒に更新する手順を決める |
計測器の置き場所や保管方法を変えるときは、設備や品質の担当者と確認しながら進めてください。こうした取り組みで、清潔・習慣レベルが向上し、Aランクも射程内です。
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