5S改善事例:金庫部屋の整理整頓

【結果/効果】

(なにが)
古い年末調整や給与関係の書類が煩雑に置かれてい
た。
(どうなった)
まず、デスクの引き出しの中にある不必要な書類を
廃棄し、その空いたスペースへ必要書類を格納した。

【専門家コメント】

改善雨の写真をみると、机の上に物が散乱しているというよりも、机の上が物置状態になっていますね。
このような状態では、とても仕事が出来ずに業務が非効率になっていた箇所を、整理整頓して
使えるようにした点は、とても素晴らしいと感じました。

ただ、机の中に格納した書類が、今後不要物となる可能性があり、結局元の木阿弥に
なってしまう可能性も否定できません。

まず、この場所は何の目的で存在しているのか、また机の中に何が入っているのかを明示して
皆で共有するところから始めてみるとさらに良い改善になります。

がんばってください!!

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この記事を書いた専門家

昭和61年静岡大学工学部卒業後、大手装置メーカーに入社する。 入社後、生産ライン構築業務に携わり、品質改善・コスト削減に取り組む。 その後、ソフトウエア商品開発業務に携わり、プロジェクトリーダーとして新商品の開発から上市、販売まで手掛ける。5S-CONCEPTでは、これまでに5S活動の改善事例271件を評価(2026年9月27日時点)。

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