【結果／効果】
（なにが）
手間取る時間がなくなった。
（どうなった）
8秒/日Ｘ２０＝１６０秒
１か月１６０秒短縮
【専門家コメント】
ハンコが無造作に重なり、
探すたびに一つずつ確認する必要があった状態を、
印鑑ごとにラベルを貼り、整然と並べて収納することで
必要なものが一目で分かるようにした改善ですね。
日常的に何度も使う物だからこそ、
このような「探すムダ」をなくす工夫は
業務効率に直結する非常に有効な改善です。
まずはこの不便さに気づき、
実行に移してくれたことに感謝します。
今後のステップとして考えてほしいのは、
この整然とした状態が乱れずに維持される仕組みが
あるかどうかという点です。
例えば、定位置に印鑑の名前を表示したり、
「使ったら戻す」ルールを見える化したりすることで、
誰でも同じように使える状態を保てるようになります。
5Sでは「整頓」した後に、「清潔・しつけ」で
その状態を守り続ける工夫が重要です。
次の改善では、そのあたりまで進めた取組みを期待しています！
今後の改善報告も楽しみにしています。
以下に、今回の「無造作に収納されていた印鑑にラベルを表示し、整然と並べて収納した改善」について、ご提示いただいた評価基準と記述表現に忠実に、厳しめの視点で採点・評価を行います。
（１）成果の大きさ
重なって収納されていた印鑑を整然と並べ、
ラベル表示を行うことで、探す手間をなくし
業務の効率化につなげた点は評価できます。
ただし、改善の対象範囲は印鑑管理に限定され、
全体的な生産性やコスト削減への影響は小さいため、
「満足のいく成果である改善」と評価します。
→ B（12点）
（２）改善の独自性
印鑑ごとにラベルを貼って見えるように並べるという方法は、
整頓の基本に該当するものであり、
特別な工夫や発想の難しさは見られません。
多くの類似改善が存在することから、
「誰でも思いつく改善」と評価します。
→ D（4点）
（３）改善の難易度
印鑑のラベルを作成し、配置を整える作業には
ほとんど時間がかからず、特別な技術も必要としないため、
「数分でできた改善」と評価します。
→ D（4点）
（４）清潔レベル
一度整頓した状態も、使った後に戻さないなどの行動で
再び乱雑になる可能性があります。
定位置が決まっていても運用が徹底されなければ
再発リスクがあるため、
「何かのきっかけで再発する改善」と評価します。
→ C（8点）
（５）習慣（しつけ）レベル
ラベル貼付と整頓だけでは、
使用後に必ず元に戻す習慣づけが難しく、
誰でも維持できる仕組みまでは構築されていません。
そのため「徹底すべきルールを設定した改善」と評価します。
→ C（8点）
合計点数
12（成果） + 4（独自性） + 4（難易度） + 8（清潔） + 8（習慣） = 36点
5Sレベル：C（31～45点）
評価まとめ
今回の改善は、日常の小さな“探すムダ”に気づき
誰でもわかりやすく使える整頓に改善した点で
非常に良いスタートの取り組みでした。
ただし、維持管理の仕組みや標準化まで踏み込めていない点が
C評価に留まる理由となりました。
今後の改善ポイント
✅ 各印鑑の定位置に名前やシルエット表示をする
✅ 「使用後は必ず戻す」運用ルールを明文化・掲示する
✅ 定期的な整頓チェックを行う仕組みを導入する
この改善をきっかけに、5Sの「整頓」から「清潔・しつけ」へと
さらに発展させた改善活動を期待しています。
次回の改善報告も楽しみにしています。
