5S改善事例:会議用PCの整理整頓

【結果/効果】


(なにが)
会議用PCが
(どうなった)
ひとまとめにしたので、すぐにわかるようになった。

【専門家コメント】

会議用パソコンの関連機材があちこちに散らばっていて
必要な時に探すのに時間がかかっていたことを問題とし捉えて
すべてのPC関連機材を一か所にまとめることで
会議の準備時に必要な機材がすぐに見つかるようになり
準備の時間が大幅に短縮された改善ですね!

この改善によって、会議の効率が向上し、
スタッフ全員が時間を有効に使えるようになったことを
大変評価します。ありがとうございます。

さらに、次のステップとして、この機材集約場所に
整理整頓のルールを設け、定期的なチェックを
行うことを提案します。これにより、機材が
散らかることを防ぎ、常に最適な状態を保つことができます。

また、機材の使用状況を記録するシステムを導入することで、
どの機材がどれだけ使われているのかを把握し、
将来的な更新や追加購入の判断材料にすることも可能です。

ぜひこれらの提案を検討し、さらなる職場の改善に
取り組んでいただければと思います。

次の改善報告も楽しみに待っています!

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この記事を書いた専門家

 大手総合電機メーカーで20年間経験を積んで平成22年に独立。16年間で900社を超える中小企業支援、そして自らも小売業を立ち上げて業績を安定させた実績を持つ超現場主義者。小さなチームで短期的な経営課題を解決しながら、中長期的な人材育成を進める「プロジェクト型課題解決(小集団活動)」の推進支援が支持を集めている。5S-CONCEPTでは、これまでに5S活動の改善事例338件を評価(2026年9月27日時点)。

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