【5S 整頓事例】仕掛品・完成品の置場を確保し名前を表示|評価Bランク(倉庫)

この事例は、倉庫の仕掛品・完成品の置場を確保し、名前を表示した整頓事例で、専門家評価はBランク(48点)。誰が見ても分かる置場になった。

項目 内容
改善の種類 整頓(定位・定品)
改善場所 倉庫(組立工場)
改善対象 仕掛品・完成品の置場
専門家評価 Bランク(48点。Bは46〜65点)
効果 組立工場の置場のスペースが確保された。整頓して明示したことで、誰が見ても分かるようになった
目次

改善前の状態(Before)

改善報告には、改善前の状態を説明する文章がありません。ただ、改善後に「置場のスペースが確保された」「置場に名前を付けた」と報告されていることから、仕掛品や完成品を置く場所が十分に確保されず、置場の表示もない状態だったと考えられます。

5S 整頓 仕掛品・完成品の置場 改善前 倉庫
【改善前】

改善内容(After)

仕掛品や完成品を置くスペースを確保し、その置場にしっかりと名前を付けて表示しました。置き場所が決まり、何を置く場所かが一目で分かるので、誰が見ても迷いません。

5S 整頓 仕掛品・完成品の置場 名前を表示 改善後 倉庫
【改善後】

専門家コメント

仕掛品や完成品置き場のスペースを確保して、しっかりとその置き場に名前を付けた、3定の定位&定品を進めたよい改善事例です。

基本的に、やっぱりモノの置き場所を決める=定位。そしてそこに置き場所の表示をする=定品。これを進めることで、ある程度歯止めがかかりますよね。だって誰かが違うところに置こうとしたとき、あきらかに違う名前が書いてあったら、なかなかそこには置けないですから。

だけど、これでもヒトの心は弱いもので、ちょっとした都合で違う場所に置いてしまう。そうすると、みんな守ってないんだ、と他のヒトも守らないようになる。

なので、置き場所を決めたことが分かるよう、次のようなルールをつくってお伝えすることがとても大切かと思います。

  • 朝礼で、置き場所を決めて表示したことを伝える
  • それを守るように、改めてお願いする
  • 守らない場合は、お互い注意をしあう

もっと言えば、そのルールさえ、その場所に大きく表示することで、さらに歯止めをかけることができます。ぜひ参考にして、改善レベルを上げていただけますと幸いです。

5S改善評価:合計48点(Bランク)

評価項目 評価 点数
(1)成果の大きさ B 12点
(2)改善の独自性 C 8点
(3)改善の難易度 B 12点
(4)清潔レベル C 8点
(5)習慣(しつけ)レベル C 8点
合計 B 48点

(1)成果の大きさ:B(12点)

理由:置場のスペースが確保され、整頓と明示で、誰が見ても分かる状態になった。数値の報告はないが、置場が決まったことの成果は確かにある。「満足のいく成果」と評価する。

(2)改善の独自性:C(8点)

理由:置場を決めて名前を表示する定位・定品は、5Sの整頓の基本で、よく似たタイプが多い。基本をきちんと実行した点は評価できる。「よく似たタイプが多い改善」と評価する。

(3)改善の難易度:B(12点)

理由:仕掛品・完成品の置場のスペースを確保するには、置き場所の見直しや整えるための作業が必要だったと想定される。「標準的な時間でできた改善」と評価する。

(4)清潔レベル:C(8点)

理由:置場と名前の表示で、ある程度の歯止めがかかる。ただし、ちょっとした都合で違う場所に置かれると、乱れが再発しうる。「何かのきっかけで再発する状態」と評価する。

(5)習慣(しつけ)レベル:C(8点)

理由:改善報告には、置場を守るためのルールや周知の記載がない。ルールが整っていないため、「徹底すべきルールの設定がこれから」の状態と評価する。

評価できる点と、Aランクに近づく次の一歩

評価できる点

合計48点のこの事例は、Bランクのはじめの位置にいますが、5Sの土台になる大事なところを押さえています。特に次の点を評価したいと思います。

  • 置場のスペースを確保した。仕掛品や完成品が置ける場所を作り、置き場所をはっきり決めました(定位)
  • 置場に名前を付けて表示した。何を置く場所かが分かるので、違う場所には置きにくくなります(定品)
  • 誰が見ても分かる状態にした。慣れた人だけが分かる置場ではなく、初めて見る人にも伝わる置場にしています

専門家も、定位・定品を進めたよい改善事例だと評価しています。まずは、この基本をやり切ったことを誇ってよいと思います。

あと18点でAランク。習慣と清潔を上げる

合計48点のこの事例は、Aランク(66点以上)まであと18点です。専門家の次の提案は、置場を守るルールをつくって伝えることでした。習慣(しつけ)レベルをC(8点)からA(16点)に上げると+8点で56点、清潔レベルもCからAに上げるとさらに+8点で64点です。さらにもう1項目を1段階上げれば、68点でAランクに届きます。

上げ方 点数の変化 合計 ランク
現在 習慣C(8点)・清潔C(8点) 48点 B
習慣をAに +8点 56点 B
清潔もAに さらに+8点 64点 B
もう1項目を1段階上げる さらに+4点 68点 A

「違う場所に置いてしまう」を、起きる前に防ぐ

置場を決めて表示しただけでは、「気をつけて守る」に頼ることになります。違う場所に置かれてから直す「後追い」ではなく、置かれにくくする仕組みが大切です。清潔レベルの最高位は「問題を未然に防止できる仕組み」です。専門家のアドバイスをもとに、次のような仕組みを考えられます(例)。

起こりうる不具合 未然防止の仕組み(例)
「ちょっとした都合」で違う場所に置かれる 朝礼で置き場所を決めたことを伝え、守るように改めてお願いする(専門家の提案)
守られていない様子を見て、他の人も守らなくなる 守らないときは、お互い注意しあうルールをつくる(専門家の提案)
ルールを忘れる、知らない人がいる そのルール自体を、置場に大きく表示する(専門家の提案)
置場の表示が古くなる、置く物が変わる 定期的な見直しの日を決め、表示と置き方を確認する

専門家の提案以外は例です。置場の配置の変更や通路に関わる見直しは、安全の担当者と確認しながら進めてください。こうした取り組みで、習慣・清潔レベルが向上し、Aランクも射程内です。

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この記事を書いた専門家

 大手総合電機メーカーで20年間経験を積んで平成22年に独立。16年間で900社を超える中小企業支援、そして自らも小売業を立ち上げて業績を安定させた実績を持つ超現場主義者。小さなチームで短期的な経営課題を解決しながら、中長期的な人材育成を進める「プロジェクト型課題解決(小集団活動)」の推進支援が支持を集めている。5S-CONCEPTでは、これまでに5S活動の改善事例338件を評価(2026年9月27日時点)。

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