この事例は、倉庫の仕掛品・完成品の置場を確保し、名前を表示した整頓事例で、専門家評価はBランク(48点)。誰が見ても分かる置場になった。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 改善の種類 | 整頓(定位・定品) |
| 改善場所 | 倉庫(組立工場) |
| 改善対象 | 仕掛品・完成品の置場 |
| 専門家評価 | Bランク(48点。Bは46〜65点) |
| 効果 | 組立工場の置場のスペースが確保された。整頓して明示したことで、誰が見ても分かるようになった |
改善前の状態(Before)
改善報告には、改善前の状態を説明する文章がありません。ただ、改善後に「置場のスペースが確保された」「置場に名前を付けた」と報告されていることから、仕掛品や完成品を置く場所が十分に確保されず、置場の表示もない状態だったと考えられます。

改善内容(After)
仕掛品や完成品を置くスペースを確保し、その置場にしっかりと名前を付けて表示しました。置き場所が決まり、何を置く場所かが一目で分かるので、誰が見ても迷いません。

専門家コメント
仕掛品や完成品置き場のスペースを確保して、しっかりとその置き場に名前を付けた、3定の定位&定品を進めたよい改善事例です。
基本的に、やっぱりモノの置き場所を決める=定位。そしてそこに置き場所の表示をする=定品。これを進めることで、ある程度歯止めがかかりますよね。だって誰かが違うところに置こうとしたとき、あきらかに違う名前が書いてあったら、なかなかそこには置けないですから。
だけど、これでもヒトの心は弱いもので、ちょっとした都合で違う場所に置いてしまう。そうすると、みんな守ってないんだ、と他のヒトも守らないようになる。
なので、置き場所を決めたことが分かるよう、次のようなルールをつくってお伝えすることがとても大切かと思います。
- 朝礼で、置き場所を決めて表示したことを伝える
- それを守るように、改めてお願いする
- 守らない場合は、お互い注意をしあう
もっと言えば、そのルールさえ、その場所に大きく表示することで、さらに歯止めをかけることができます。ぜひ参考にして、改善レベルを上げていただけますと幸いです。
5S改善評価:合計48点(Bランク)
| 評価項目 | 評価 | 点数 |
|---|---|---|
| (1)成果の大きさ | B | 12点 |
| (2)改善の独自性 | C | 8点 |
| (3)改善の難易度 | B | 12点 |
| (4)清潔レベル | C | 8点 |
| (5)習慣(しつけ)レベル | C | 8点 |
| 合計 | B | 48点 |
(1)成果の大きさ:B(12点)
理由:置場のスペースが確保され、整頓と明示で、誰が見ても分かる状態になった。数値の報告はないが、置場が決まったことの成果は確かにある。「満足のいく成果」と評価する。
(2)改善の独自性:C(8点)
理由:置場を決めて名前を表示する定位・定品は、5Sの整頓の基本で、よく似たタイプが多い。基本をきちんと実行した点は評価できる。「よく似たタイプが多い改善」と評価する。
(3)改善の難易度:B(12点)
理由:仕掛品・完成品の置場のスペースを確保するには、置き場所の見直しや整えるための作業が必要だったと想定される。「標準的な時間でできた改善」と評価する。
(4)清潔レベル:C(8点)
理由:置場と名前の表示で、ある程度の歯止めがかかる。ただし、ちょっとした都合で違う場所に置かれると、乱れが再発しうる。「何かのきっかけで再発する状態」と評価する。
(5)習慣(しつけ)レベル:C(8点)
理由:改善報告には、置場を守るためのルールや周知の記載がない。ルールが整っていないため、「徹底すべきルールの設定がこれから」の状態と評価する。
評価できる点と、Aランクに近づく次の一歩
評価できる点
合計48点のこの事例は、Bランクのはじめの位置にいますが、5Sの土台になる大事なところを押さえています。特に次の点を評価したいと思います。
- 置場のスペースを確保した。仕掛品や完成品が置ける場所を作り、置き場所をはっきり決めました(定位)
- 置場に名前を付けて表示した。何を置く場所かが分かるので、違う場所には置きにくくなります(定品)
- 誰が見ても分かる状態にした。慣れた人だけが分かる置場ではなく、初めて見る人にも伝わる置場にしています
専門家も、定位・定品を進めたよい改善事例だと評価しています。まずは、この基本をやり切ったことを誇ってよいと思います。
あと18点でAランク。習慣と清潔を上げる
合計48点のこの事例は、Aランク(66点以上)まであと18点です。専門家の次の提案は、置場を守るルールをつくって伝えることでした。習慣(しつけ)レベルをC(8点)からA(16点)に上げると+8点で56点、清潔レベルもCからAに上げるとさらに+8点で64点です。さらにもう1項目を1段階上げれば、68点でAランクに届きます。
| 上げ方 | 点数の変化 | 合計 | ランク |
|---|---|---|---|
| 現在 | 習慣C(8点)・清潔C(8点) | 48点 | B |
| 習慣をAに | +8点 | 56点 | B |
| 清潔もAに | さらに+8点 | 64点 | B |
| もう1項目を1段階上げる | さらに+4点 | 68点 | A |
「違う場所に置いてしまう」を、起きる前に防ぐ
置場を決めて表示しただけでは、「気をつけて守る」に頼ることになります。違う場所に置かれてから直す「後追い」ではなく、置かれにくくする仕組みが大切です。清潔レベルの最高位は「問題を未然に防止できる仕組み」です。専門家のアドバイスをもとに、次のような仕組みを考えられます(例)。
| 起こりうる不具合 | 未然防止の仕組み(例) |
|---|---|
| 「ちょっとした都合」で違う場所に置かれる | 朝礼で置き場所を決めたことを伝え、守るように改めてお願いする(専門家の提案) |
| 守られていない様子を見て、他の人も守らなくなる | 守らないときは、お互い注意しあうルールをつくる(専門家の提案) |
| ルールを忘れる、知らない人がいる | そのルール自体を、置場に大きく表示する(専門家の提案) |
| 置場の表示が古くなる、置く物が変わる | 定期的な見直しの日を決め、表示と置き方を確認する |
専門家の提案以外は例です。置場の配置の変更や通路に関わる見直しは、安全の担当者と確認しながら進めてください。こうした取り組みで、習慣・清潔レベルが向上し、Aランクも射程内です。
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