【ビフォー】

【アフター】

【結果/効果】
(なにが)
探すムダが
(どうなった)
不要物と必要物が入り乱れていた。必要な物に囲まれた職場を目指すために
赤札作戦を行いロッカー等撤去し机周りを整理整頓した。
スペースも広がり、スムーズな作業ができるようになった。
【専門家コメント】
デスク周辺を圧迫していた古いロッカーを思い切って撤去し、
必要な物だけを機能的に配置した素晴らしい改善事例ですね。
ビフォーの状態では、机の上や周囲のロッカーに書類や物が溢れており、
何がどこにあるか分からず、作業スペースそのものも狭くなって
業務効率が著しく低下する原因になっていました。
今回、アフターのように不要なロッカーを「撤去」するという大きな決断を下したことで、
空間が劇的にスッキリしました。
パソコン前の作業スペースが確保され、書類も移動式のラックに綺麗に整理されて、
コメントにある通り「必要な物だけにかこまれた場所」が見事に実現していると感じました。
劇的な変化を生み出した「整理(捨てる・手放す)」の実行力は本当に素晴らしいです。
大掛かりな改善活動、本当にお疲れ様でした。
さて今後のさらなる改善に向けてですが、
アフター写真の中に「次回は机の中!」という大変意欲的な素晴らしい目標が
すでに掲げられていますね。
このモチベーションをさらに高め、次のステップをより完璧にするためのヒントを
提案させてください。
机の引き出しの中の改善(第2弾)に進む際は、ぜひ「仕切り板」や
「トレイ」を活用した「姿置き」の仕組みを検討してみてください。
引き出しの中に文房具や小物をそのまま入れると、
開閉のたびに中で物が動いて結局また乱れてしまいます。
トレイなどを使ってハサミやペンの定位置をくり抜くように決めておくことで、
引き出しを開けた瞬間に必要なものが0秒で見つかり、
使い終わった後も自然と元の位置に戻せるようになります。
また、デスクの上の壁面に貼られている書類についても、
有効期限や更新日を隅に小さく明記しておく(ルール化)と、
古い書類が貼りっぱなしになるのを防ぎ、
この美しい状態を長く「維持(清潔)」することができます。
「空間の整理」という大きな山を乗り越えましたので、次は「細部の整頓」へ。
「次回は机の中!」の報告も心から楽しみにしております。
引き続き頑張ってください。
さらなる改善事例をお待ちしております。

