5S改善事例:作業机の棚の形跡整頓

【ビフォー】 印鑑など乱雑に入れていた

【アフター】 使用頻度の高い物だけを残しマットに穴を空け入れる様にした

【結果/効果】

(なにが)
見た目が
(どうなった)
不要な物があり見栄えが悪かった
1日平均で30秒短縮×月間20日発生
1カ月あたり:600秒削減 600円削減

【専門家コメント】

改善活動ありがとうございます。

引き出しの中でボールペンや印鑑が転がり散乱している状態では、
必要なものを探し出すたびに時間が取られ、業務の集中力も途切れてしまいます。
また不要な書類が混在することで、引き出し全体の把握が難しくなっていました。

今回、不要な文具・書類を整理したうえで形跡整頓を実施し、
印鑑やペンが定位置で管理できるようになったことで、
必要なものをすぐに取り出せる快適な作業環境が実現しました。

細次のステップとして、引き出し内に生まれたスペースを活用し、
複数の引き出しに分散している文具や備品を一か所に集約する省スペース化を進めてみましょう。

引き出しの数そのものを減らすことができれば、
机まわりがよりすっきりし、さらに快適な作業環境につながります。
ぜひ他の作業机にも横展開し、職場全体の整理整頓を推進しましょう!

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この記事を書いた専門家

製造業に15年勤務の後、2012年に中小企業診断士として開業。ホームページを使ったWEB集客や、リピーターを増やす顧客管理システム活用支援を得意とする。創業者や経営者が自ら IT を使いこなせるように、分かりやすく丁寧なサポートを進めている。5S-CONCEPTでは、これまでに5S活動の改善事例272件を評価(2026年9月27日時点)。

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