この事例は、工場でほうきに名札をつけて掃除道具を整えた整頓事例で、専門家評価はBランク（48点）。掃除がやりやすくなった。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 改善の種類 | 整頓（整理） |
| 改善場所 | 工場 |
| 改善対象 | 工具・備品（ほうき） |
| 専門家評価 | Bランク（48点。Bは46〜65点） |
| 効果 | 掃除がやりやすくなった |
改善前の状態（Before）
改善前のほうきには名札がなく、掃除道具としての整え方に課題がありました。掃除道具は、使うたびに手に取りやすく、使い終わったら戻しやすい状態であってこそ、掃除が続きます。
改善内容（After）
ほうきに名札をつけました。道具が整い、掃除がやりやすくなったと報告されています。小さな工夫ですが、掃除道具は毎日のように使うものです。使う場面が多いからこそ、ここを整える価値があります。
専門家コメント
改善活動お疲れ様でした。掃除道具の整理整頓は、清掃を実施するうえでとても重要なポイントとなります。その点を踏まえた素晴らしい改善活動ですね。
さらなる改善点としては、ほうきの寿命がわかるような工夫をされるとよいと思います。ほうきは、寿命がくると一気に効率が悪くなります。ほうきの先が少しでも曲がり始めたら、すぐに取り換えるといった取替ルールも明示しておくと、清掃が常に効率よく実施できるようになります。
引き続き、がんばってください。
5S改善評価：合計48点（Bランク）
| 評価項目 | 評価 | 点数 |
|---|---|---|
| （1）成果の大きさ | B | 12点 |
| （2）改善の独自性 | C | 8点 |
| （3）改善の難易度 | C | 8点 |
| （4）清潔レベル | B | 12点 |
| （5）習慣（しつけ）レベル | C | 8点 |
| 合計 | B | 48点 |
（1）成果の大きさ：B（12点）
理由：掃除がやりやすくなったという成果が報告されている。数値での効果は示されていないが、掃除道具の整頓は清掃全体の進めやすさにつながる。「満足のいく成果」と評価する。
（2）改善の独自性：C（8点）
理由：道具に名札をつける方法は、5S活動でよく見られるタイプの工夫。ただし、手が回りにくい掃除道具に目を向けた点は評価できる。「よく似たタイプが多い改善」と評価する。
（3）改善の難易度：C（8点）
理由：名札をつける作業は、大きな時間や手間をかけずに実施できる。「そんなに時間をかけない改善」と評価する。
（4）清潔レベル：B（12点）
理由：掃除道具の整理整頓を通じて、清掃を続けやすい状態をつくっている。専門家コメントでも、掃除道具の整理整頓は清掃の重要ポイントとされている。ただし、ほうきの傷みや交換時期を知らせる仕組みはまだない。「同じ状況なら再発が起きにくい改善」と評価する。
（5）習慣（しつけ）レベル：C（8点）
理由：改善報告には、取替ルールや点検など、標準化に関する記載がない。ほうきの取替ルールを明示すれば、習慣化へ進める。「徹底すべきルールの設定がこれから」と評価する。
評価できる点と、Aランクに近づく次の一歩
評価できる点
合計48点のこの事例は、Bランクの下側にあります。それでも、次の点はしっかり評価したいところです。
- 掃除道具に目を向けた。製品や部品に比べて後回しにされがちな、ほうきという道具から整えました
- 清掃を支える土台を整えた。専門家も「掃除道具の整理整頓は、清掃を実施するうえでとても重要」と評価しています
- 掃除がやりやすくなった。小さな工夫が、毎日の清掃のしやすさという成果につながりました
掃除道具が整うと、清掃のはじめの一歩が軽くなります。この一歩の軽さが、5Sを続ける力になります。
あと18点でAランク。習慣と清潔を上げる
合計48点のこの事例は、Aランク（66点以上）まであと18点です。専門家のコメントにある「ほうきの寿命がわかる工夫」と「取替ルールの明示」は、習慣（しつけ）レベルと清潔レベルの両方を上げる材料になります。一度に届く距離ではないため、段階的に進めるのが現実的です。
| 上げ方 | 点数の変化 | 合計 | ランク |
|---|---|---|---|
| 現在 | 習慣C（8点）・清潔B（12点） | 48点 | B |
| 習慣をBに（取替ルールを明示） | +4点 | 52点 | B |
| さらに習慣をAに（点検まで標準化） | +4点 | 56点 | B |
| さらに清潔をAに（寿命が分かる仕組み） | +4点 | 60点 | B |
ここまでで60点です。Aランクに届くには、他の掃除道具にも同じ工夫を広げるなど、成果や独自性の評価を高める取り組みも必要になります。まずは習慣と清潔の2項目を伸ばすのが近道です。
「ほうきが傷んだまま使われる」を、起きる前に防ぐ
ほうきは、寿命がくると一気に効率が悪くなります。傷んでから気づいて取り換える「後追い」では、その間の清掃の質が下がってしまいます。清潔レベルの最高位は「問題を未然に防止できる仕組み」です。「ほうきの先を気にして見る」に頼らず、交換時期が自然に分かる形にします。次の案は、専門家のコメントをもとにした例です（例）。
| 起こりうる不具合 | 未然防止の仕組み（例） |
|---|---|
| 寿命が分からず、傷んだほうきを使い続ける | 名札に使い始めの日付を書き、寿命の目安が分かるようにする |
| 先が曲がっても、取り換える判断が人によって違う | 「先が少しでも曲がり始めたら取り換える」という取替ルールを文章にして、置き場に明示する |
| 取り換えた後、名札が付け直されない | 新しいほうきに名札をつけるところまでを取替手順に含める |
| 他の掃除道具が傷んでも気づかない | ちりとりなど他の掃除道具にも、名札と取替の目安を広げる |
置き場の変更など、設備や安全に関わることは、担当者と確認しながら進めてください。専門家も「引き続き、がんばってください」と励ましています。小さな名札から始まった改善を、取替ルールまで育ててみましょう。
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