5S改善事例：ファイルの整理

【結果／効果】

（なにが）
資料の整理を行ったことで
（どうなった）
探すムダがなくなった。

【専門家コメント】

資料が乱雑に積み重ねられ
まったく整理されていない状態だった書類棚を
書類をファイリングし、棚に整然と配置したうえで
さらにファイルには見出しをつけ
色分けすることで視認性を高めた改善ですね。

この改善によって、必要な書類をすぐに見つけることができ、
業務の効率化が進むこと間違いなしです。
見やすく、使いやすい環境を整えていただき、
本当にありがとうございました！

次に考えてほしいのは、
この整然とした状態をいかに維持するか、ということです。
考えられる対策としては、

• 定期的な棚の見直しと整理のルール化
• 書類を元に戻す際のチェックリストの作成
• 新しい書類が発生した際のファイリング方法の標準化

これらの対策を実施することで、整理整頓の状態を
長く保つことができるでしょう。

ぜひ、他のメンバーとも協力しながら
この改善を継続していただきたいと思います。

あなたの次なる素晴らしい改善報告を
楽しみにしています。