5S改善事例：不要なハンコ処理

【結果／効果】

（なにが）
使うハンコだけを置くようにして出しやすく
した
（どうなった）
１日平均2秒×月間の発生日数20
1カ月あたり：40秒＝40円削減

【専門家コメント】

改善活動ありがとうございます。
事務所にあるハンコを整理した改善ですね。
不要なハンコを処分したので、探す時間が減りました。

整理の活動が終わったら次は、整頓のステップです。

整頓では、誰でもすぐにハンコを取り出し、スムーズに作業ができる環境を作ることが目的となります。
まず、ハンコの収納場所を決め、頻繁に使用するものは取り出しやすい位置に、使用頻度が低いものは別の場所に保管します。そして、それぞれのハンコに「定位置」を決め、分かりやすいようにラベルを貼るなどの工夫を行います。

また、朱肉やクリーナーなどの関連用品も近くに配置し、押印の流れがスムーズになるように考えます。
さらに、使用後は必ず元の位置に戻すことや、勝手に持ち出さないことなどのルールを決め、職場全体で徹底することが重要です。こうした整頓の工夫によって、ハンコを探す手間が減り、業務の効率が向上します。