5S改善事例：書類入れロッカー整理

【結果／効果】

（なにが）
保管されていた古い書類や振込後の書類を
（どうなった）
不必要な書類は処分し、必要な物だけを保管した。

【専門家コメント】

保管期間を過ぎた書類を
大幅に整理した事例ですね。

取捨選択するのに大変時間がかかった改善だと
想像できます、おつかれさまでした。

ただ、BeforeAfterに写真を見比べると
結構な量を廃棄したことがわかります。

これは、長い間放置したままだったことの裏返しでも
あるかと思います。

なので、今後このような書類の山を作らないために必要になるのは、
保管期間を過ぎた書類をどのタイミングで処分するのか？

というルールですよね。

よくある他社の改善事例では、
処分期日をそのファイルや書類に貼付けておいて
年に一回定期的に保管期間を過ぎていないか確認するルールを作って
徹底しているところもあります。

そうすれば、このような乱雑に書類が積みあがることもなくなります。

ぜひ、その点も改善ご検討くださいね。

次回の報告を楽しみにしております。