5S改善事例：机上の整理整頓

【結果／効果】

（何が）
机のうえが乱れていた
（どうなった）
書類関係の処理したものと、していない
ものとが、はっきりして探す手間と不要な
物の整理がしやすくなった。

【専門家コメント】

改善活動ありがとうございます。

机の上の書類の整理した改善ですね。
机の上がスッキリとし、仕事が進めやすくなったと思います。

机の上の改善は、個人レベルの改善に留まりがちですが、
更なる業務改善を進めるには、チームで事務所業務を改善・改革する視点が必要です。

具体的な改善案としては、
１）書類をできるだけなくす（ペーパーフリー化）
２）椅子を無くす（事務作業の立ち作業化）
３）自分の机を無くす（机のフリーディスク化）　※自分の固定席をなくし、席を自由に選べるフリーディスク化

製造業・モノづくりの職場でも、１）～３）の改善を実践している職場もあります。
上記の改善案を実践するには、発想の転換が必要です。

個人レベルの机の整理に留まるのではなく、
チームとして事務作業を効率化する方法を考えてみましょう。