この事例は、備品棚の中の不要な物をすべて処分して棚を空けた整理事例で、専門家評価はDランク（28点）。スペースは生まれたが、維持のルールが次の課題。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 改善の種類 | 整理 |
| 改善場所 | 工場 |
| 改善対象 | 工具／備品（備品棚の中の不要な物） |
| 専門家評価 | Dランク（28点。Dは30点以下） |
| 効果 | 不要な物を処分し、棚内が完全に空いて、新たなスペースを確保した（時間などの数値は改善報告になし） |
改善前の状態（Before）
棚の中に、不要な段ボール箱、緑色のバケツ、黄色のケースなどが置かれ、スペースを占有していました。本当に使う物がどれなのか、分かりにくい状態でした。
改善内容（After）
必要性を見直し、不要な物品をすべて処分しました。棚の中が完全に空き、新たなスペースを確保できています。
専門家コメント
棚の中に不要な段ボール箱、緑色のバケツ、黄色のケースなどが置かれ、スペースを占有していた状態だったのを、必要性を見直し、不要な物品をすべて処分することで、棚内が完全に空き、新たなスペースを確保した改善ですね！
不要なものを徹底的に排除する「整理」の基本に忠実な改善で、スペースの有効活用が可能になった点は大きなメリットです。すっきりした状態を維持できれば、作業効率向上にもつながるでしょう。ありがとうございました！
しかし、この改善は本当に長期間維持できるでしょうか？ 時間が経つと、また不要なものが棚に置かれてしまうリスクはないか。確保したスペースを今後どう活用するか決まっているか。定期的に棚を点検し、不要なものが溜まらないようにする仕組みはあるか。「整理しただけ」では、時間が経つと元に戻ってしまうことが多いです。「長期的に維持できる管理ルール」を考え、より高いレベルの職場環境改善を目指してください。
5S改善評価：合計28点（Dランク）
今回の改善を、5つの項目で辛口に評価しました。
| 評価項目 | 評価 | 点数 |
|---|---|---|
| （1）成果の大きさ | C | 8点 |
| （2）改善の独自性 | D | 4点 |
| （3）改善の難易度 | D | 4点 |
| （4）清潔レベル | C | 8点 |
| （5）習慣（しつけ）レベル | D | 4点 |
| 合計 | D | 28点 |
合計は、8（成果）＋4（独自性）＋4（難易度）＋8（清潔）＋4（習慣）＝28点です。
（1）成果の大きさ：C（8点）
理由：不要な物品を処分し、新たなスペースを確保したことで、作業エリアがスッキリし、スペースの有効活用が可能になった。しかし、作業時間短縮や生産性向上への直接的な影響は限定的。「成果がややもの足りない改善」と評価する。
（2）改善の独自性：D（4点）
理由：不要物を処分するという改善は、5Sの「整理」の基本であり、特に新しい発想や工夫が見られるわけではない。「誰でも思いつく改善」と評価する。
（3）改善の難易度：D（4点）
理由：不要物を捨てる作業自体は簡単で、特別な技術や時間を要するものではない。「数分でできた改善」と評価する。
（4）清潔レベル：C（8点）
理由：一時的に棚が空いたとしても、管理ルールがなければ、また不要なものが置かれる可能性がある。「何かのきっかけで再発する改善」と評価する。
（5）習慣（しつけ）レベル：D（4点）
理由：今回の報告には、不要物が再び増えないための具体的なルール設定が記載されていない。例えば、「棚に置けるものを明確に決める」「定期的に点検する」といったルールがなければ、すぐに元の状態に戻る可能性が高い。そのため、「習慣化を促さない単発的な改善」と評価する。
Dランクから上位ランクに上げる工夫と考え方
専門家は、この改善を「やるべきことをやっただけの改善」と評しています。不要物を処分して棚をすっきりさせたことは、良い一歩です。上のランクに進むために必要なのは、大きな改善を足すことではありません。空いた棚が、この先も空いたまま保たれる仕組みをつくることです。
点数で見る「上げ方」
28点のこの事例は、成果・独自性・難易度を変えなくても、維持の2項目（清潔・習慣）を上げるだけでランクが上がります。専門家も、ルールを設定すればCやBレベルに引き上げられるとしています。
| 上げ方 | 清潔 | 習慣 | 合計 | ランク |
|---|---|---|---|---|
| 現在 | C（8点） | D（4点） | 28点 | D |
| 習慣を1段階上げる | C（8点） | C（8点） | 32点 | C |
| 清潔・習慣をともにAまで上げる | A（16点） | A（16点） | 48点 | B |
「あと3点」でCランク、清潔と習慣を整えればBランクに届きます。この2項目は、仕組みで上げられる項目です。
清潔レベルのカギは「未然防止」
整理・整頓・清掃は、放っておくとモグラ叩きになりがちです。棚の乱れも、起きてから直す「後追い」になりがちです。不要な物が入ってから処分する。空いた棚が物置きになってから片付ける。これでは、直してもまた同じことが起きます。
この評価基準では、清潔レベルの最高位は「問題を未然に防止できる仕組み」です。人の注意力や「気をつける」に頼らず、不要な物が置かれようがない構造・配置・表示にすること。私たち評価者が支援現場で強く感じるのは、多くの中小製造業の現場で、この「不具合が起きない仕組み」まで考える視点が不足していることです。
この事例に当てはめると、次のようになります。
| 起こりうる不具合 | 後追いの対応（Dの発想） | 未然防止の仕組み（例） |
|---|---|---|
| 棚に、また不要な物が置かれる | たまってから処分する | 「この棚には○○専用の道具のみ置く」など、使用ルールを棚に表示する（専門家の例）。置く物の品名や置き場を棚の段ごとに決める |
| 空けたスペースが、また物置きになる | 気づいたときに片付ける | 「このスペースは○○の一時保管用にする」と、使い道を先に決めて表示する（専門家の例） |
| 点検が続かず、たまっていても気づかない | 棚がいっぱいになってから見直す | 「1ヶ月に1回、責任者が不要物をチェックする」など、点検の日と担当を決める（専門家の例）。点検表を棚のそばに置く |
| 何が不要か、人によって判断が違う | 見つけた人が個人の判断で捨てる、または残す | 不要かどうかを判断する基準を決めて掲示する。判断に迷う物の一時置き場と、その期限を決める |
上の表は例です。専門家は、置いてよい物の明確化、定期点検、スペースの使い道の明確化を、次のルールとして挙げています。右の列の発想で「この整理が崩れる原因」を先に洗い出し、起きる前に手を打つことが清潔レベルを上げます。
習慣（しつけ）レベル：単発の改善から「皆が守る標準化」へ
習慣（しつけ）は、清潔で見つけた良いやり方を標準化する活動です。習慣レベルを上げるには、一人の工夫を、全員が同じように行うルールにします。
- 棚に置いてよい物と、置いてはいけない物を写真付きで掲示する
- 点検する日と手順を決め、点検の結果を記録する
- 新しく入った人にも分かるよう、棚のルールを周知する
次の改善報告で期待すること
専門家は、次の点を挙げています。
- 「不要なものを置かない」ルールを定めているか
- 確保したスペースを今後どう活用するか決めているか
- 定期的に棚を点検し、不要なものがたまらないようにする仕組みがあるか
せっかくの改善を「一時的なもの」で終わらせず、「持続可能な管理の仕組み」にしてください。次回の改善報告では、「維持管理のルール作り」にも踏み込んだ取り組みを期待しています。
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