5S改善事例:事務所1階 机の中の整理

【結果/効果】

(なにが)
探すムダが
(どうなった)
1日平均で30秒短縮×20
1カ月あたり:600秒削減
〈1日30秒削減 × 発生日数20日〉

【専門家コメント】

改善活動ありがとうございます。
事務所の机の中を整理・整頓した事例ですね。

この後は、改善された状態を維持管理することが重要になります。

整理・整頓した状態を維持するためには、日々の習慣とルール作りが重要です。

まず、使用頻度に応じた収納を徹底しましょう。
よく使う文具や資料は取り出しやすい場所に、それ以外のものは分類して収納します。

また、不要なものを増やさないことも大切です。
定期的に中身を見直し、使わなくなったものは処分し、新しいものを安易に増やさないよう意識しましょう。

さらに、定期的なリセット時間を設けるのも効果的です。例えば、週に一度や月末などに引き出しの中をチェックし、不要なものを整理する習慣をつけると、乱れを防げます。

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この記事を書いている会社について

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この記事を書いた専門家

製造業に15年勤務の後、2012年に中小企業診断士として開業。ホームページを使ったWEB集客や、リピーターを増やす顧客管理システム活用支援を得意とする。創業者や経営者が自ら IT を使いこなせるように、分かりやすく丁寧なサポートを進めている。5S-CONCEPTでは、これまでに5S活動の改善事例272件を評価(2026年9月27日時点)。

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