この事例は、引出しの中に写真を貼って戻す場所を見える化した整頓事例で、専門家評価はBランク（60点）。あと6点でAランクに届く。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 改善の種類 | 整頓 |
| 改善場所 | オフィス |
| 改善対象 | 工具／備品・文房具 |
| 専門家評価 | Bランク（60点。Bは46〜65点） |
| 効果 | 収納する時間を、1日平均20秒短縮×月間20日発生＝400秒。1カ月あたり400秒（400円）の削減（改善報告の試算） |
| 所要時間 | 写真撮影と貼り付けで30分〜1時間程度（専門家の想定） |
改善前の状態（Before）
引出しの中では、形跡整頓を普通に行っていました。形跡整頓は、置く物の形（跡）で戻す場所を示す整頓です。それでも、工具や事務用品を戻すとき、どこに置けばよいかが分かりにくい状態でした。
改善内容（After）
引出しの中に、何を使用しているのかが分かる写真を貼りました。各工具や用品の置き場所に写真があるので、戻す場所が一目で分かります。収納するときに迷う時間が減り、誰でも同じ状態に戻せるようになりました。
専門家コメント
改善前は引き出しの中で形跡整頓は行っていたものの、工具や事務用品を戻す際にどこに置けばよいかが分かりにくい状態でした。そこで収納時間を短縮するために、引き出しの中に各工具や用品の配置場所が一目で分かるよう写真を貼り付けることによって、誰でも迷わずに正しい位置に戻せるようにした改善ですね。
まずはこの“迷わない仕掛け”をしっかり考えて実行してくれたこと、本当にありがとうございます。
このように整頓のルールを誰でも理解しやすく見える化することは、5S活動の基本でありながらも非常に効果の高い取り組みです。
そして次に考えてほしいのは、この状態が“乱れずに保てるかどうか？”という点です。たとえば、写真の形に戻しにくい場合や使ったまま戻されるケースが出た時に、「何がズレているか」がすぐにわかる工夫、あるいは“定期的なチェックルール”の設定などが未然防止につながるかもしれません。
ぜひこの改善を土台にしながら、次の一手を考えてみてください。あなたの次なる改善報告を楽しみにしています。
5S改善評価：合計60点（Bランク）
| 評価項目 | 評価 | 点数 |
|---|---|---|
| （1）成果の大きさ | A | 16点 |
| （2）改善の独自性 | B | 12点 |
| （3）改善の難易度 | B | 12点 |
| （4）清潔レベル | B | 12点 |
| （5）習慣（しつけ）レベル | C | 8点 |
| 合計 | B | 60点 |
（1）成果の大きさ：A（16点）
理由：収納の迷いがなくなり、戻す時間を短縮。さらに「誰でも同じ状態にできる」点で作業効率・標準化に大きく貢献しているため高評価。
（2）改善の独自性：B（12点）
理由：形跡整頓に写真を使うのは比較的よくある方法。ただし「戻す時間の短縮」に焦点を当てて実践した点は実用性が高く評価できる。
（3）改善の難易度：B（12点）
理由：写真撮影と貼り付け作業で30分〜1時間程度の工数が想定される。特別に難しいわけではないが、丁寧さが求められる改善。
（4）清潔レベル：B（12点）
理由：写真で正しい位置が一目でわかるため、乱れがすぐに発見できる状態。ただし、写真自体の劣化や実物の摩耗でズレが生じる可能性があるのでB評価。
（5）習慣（しつけ）レベル：C（8点）
理由：仕組みはできているが、実際に「必ず写真通りに戻す」という習慣化が定着するかはまだ課題。定期的なチェックやルール化が加わればA〜Bに格上げ可能。
評価できる点と、Aランクに近づく次の一歩
評価できる点
合計60点のこの事例は、Bランクの中でも実用性の高い改善です。特に次の点をしっかり評価したいと思います。
- 「迷わない仕掛け」を作った。どこに置けばよいかを、人の記憶や注意に頼らず、写真という形で示しています
- 「戻す時間の短縮」に焦点を当てた。1日平均20秒の短縮を、月間20日の積み重ねで見ています
- 成果がA（16点）。「誰でも同じ状態にできる」点で、作業効率と標準化に貢献していると評価されています
あと6点でAランク。習慣を2段階上げる
合計60点のこの事例は、Aランク（66点以上）まであと6点です。習慣（しつけ）レベルをC（8点）からA（16点）に上げると+8点で、合計は68点になり、Aランクに届きます。B（12点）までだと+4点で64点なので、あと一歩足りません。専門家は「定期的なチェックやルール化が加わればA〜Bに格上げ可能」としています。「必ず写真通りに戻す」ことを、定期的なチェックまで含めて決めたいところです。
| 上げ方 | 習慣 | 合計 | ランク |
|---|---|---|---|
| 現在 | C（8点） | 60点 | B |
| 習慣をBに | B（12点） | 64点 | B |
| 習慣をAに | A（16点） | 68点 | A |
「戻されない・ズレる」を、起きる前に防ぐ
写真を貼って戻す場所が分かるようになった今は、次に、乱れそのものが起きにくい仕組みへ進むタイミングです。清潔レベルの最高位は「問題を未然に防止できる仕組み」です。使ったまま戻されてから気づく「後追い」ではなく、ズレが出た時にすぐ分かり、乱れる前に手を打てる形にします。専門家のコメントと発展ポイントをもとに、次のような仕組みを考えられます。
| 起こりうる不具合 | 未然防止の仕組み |
|---|---|
| 写真の形に戻しにくい、使ったまま戻されない | 「何がズレているか」がすぐに分かる工夫を加える。写真に番号を振って一覧と連動させると、乱れがより明確になる |
| 写真が汚れる・劣化して、置き場所が分かりにくくなる | 写真が汚れたら定期的に貼り替えるルールを設ける |
| 戻し忘れに気づかないまま、引出しを閉じてしまう | 引き出しを閉じる前の「形跡チェック」を習慣にする |
| 確認が人によってばらつく | 定期的なチェックルールを設定し、誰が・いつ見るかを決める（例） |
こうした取り組みで、清潔・習慣（しつけ）レベルが向上し、Aランクも射程内です。まずは、この引出しの写真方式を他の引出しにも広げてみてください。
関連する5S活動の事例
同じオフィスや身の回りの整頓・整理に関する事例です。
