5S改善事例：コピー用紙置き場の移動

【ビフォー】離れた場所にある書庫に保管していた

【アフター】台を移動しコピー機の横に設置、保管。すぐ出せるようになった

【結果／効果】

（なにが）
取り出す時間が
（どうなった）
15秒が5秒に短縮
1日平均10秒×月間20日発生
1カ月あたり：200秒削減　200円削減

【専門家コメント】

改善活動ありがとうございます。

コピー用紙の保管場所を離れた書庫からコピー機の横へ移動させた、使用頻度と保管場所の関係を見直した実践的な改善です。台を移動して専用の保管場所を設置することで、低コストかつ即効性のある解決策を実現しました。

この改善により、用紙補充のたびに書庫まで往復する時間とムダな歩行が削減され、業務効率が向上しています。特に使用頻度の高いコピー用紙を手元に配置することで、作業の中断時間が最小限になり、ストレスも軽減されました。「使う場所の近くに置く」という5Sの基本原則を実践した好事例です。

今後の改善として、用紙サイズ別の表示や在庫管理の見える化を追加されてはいかがでしょうか。適正在庫数を明示し、発注点を設定することで、欠品防止と過剰在庫の抑制が可能になります。また、この「使用場所の近接配置」の考え方を他の消耗品や工具類にも横展開することで、さらなる効率化が期待できます。

小さな気づきから始まる改善が、日々の業務を確実に改善しています。