5S改善事例:机上の整理活動

【結果/効果】

(なにが)
机上の上にあった書類カゴ
(どうなった)
なくし、広くなった

【専門家コメント】

机の上に設置してあった書類カゴを
思い切って処分した改善事例です。

やはり机のスペースはパソコンのメモリと同じで
容量があればあるほど仕事がはかどります。

なのでこの撤去はスペース的に有利になりそうですね。

思い切った判断と改善をありがとうございます。

しかし逆に言えば、撤去の判断ができるほど
この書類カゴは活用されてなかったのでしょうね。

通常こういった書類カゴは決済が必要な書類など
この机の持ち主に渡したい書類を入れる用途で使われます。

しかし撤去を考えた、ということは
ほぼその用途では使われておらず
おそらく不要な書類置場になっていたのだと想像できます。

つまり運用上必要のない場所とルールが存在し
今回そんなムダを排除した英断は評価できます。

こういった職場では同様なムダな場所やルールが
乱立している場合が多いので
ぜひ他にも同じようなムダを探して改善を検討してください。

それでは、さらなる改善に期待します。
がんばってください。

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この記事を書いた専門家

 大手総合電機メーカーで20年間経験を積んで平成22年に独立。16年間で900社を超える中小企業支援、そして自らも小売業を立ち上げて業績を安定させた実績を持つ超現場主義者。小さなチームで短期的な経営課題を解決しながら、中長期的な人材育成を進める「プロジェクト型課題解決(小集団活動)」の推進支援が支持を集めている。5S-CONCEPTでは、これまでに5S活動の改善事例338件を評価(2026年9月27日時点)。

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