5S改善事例：引出し内の整理

【結果／効果】

（なにが）
平置きに置いていた。
（どうなった）
縦置きにしました

【専門家コメント】

改善活動ありがとうございます。
引き出しの内側の書類の整理ですね。

写真だけでは、分からない面もありますが、この引き出しは個人の机でしょうか？

書類を積み重ねておくよりも、縦置きに変えたことで視認しやすくなったかと思いますが、
どのような種類の書類かによって、保管や管理方法も変わってくるかと思います。

以下のような観点も考慮のうえ、今後の改善を進めてください。

＜今後の改善の観点＞
観点①　個人が保管すべき書類か、職場で共有するべき書類（情報）か

　　　　　－職場で共有すべき情報の場合、個人の机よりも、共有の保管棚などに保管する方がよいです。
　　　　　　個人の引き出しに仕舞い込むと、どこに書類があるのか分からなくなるため。

　　　　　－個人が保管すべき書類であっても、直ぐに処理するもの、
　　　　　　 引き出しにしまうものの基準を決めた方がよいです。
　　　　　　 往々にして引き出しの中に入れたしまったのもは、長期保管になりがちです。

観点②　活用しやすい保管形態を考える。

　　　　　－引き出しの中に保管しているということは、今後、その書類を必要とし、活用される予定かと思います。　
　　　　　　しかし、縦置きがされているものの、インデックスなどの明示がないため、
　　　　　　どの書類がどこにあるのかが分かりにくい状況です。

　　　　　　今後の利活用のことを考えると、電子化してドロップBoxなどのフォルダーに保管した方が、
　　　　　　書類の保存、活用がしやすいかもしれません。

保管した書類を今後、誰が、どのように活用するのかも含めて、改善を進めてください。