5S改善事例:書類置場の上の整理

【結果/効果】

(なにが)
書類置場の上に色んな物が置
かれている

(どうなった)
要らない物は破棄して、上に置かれて
いた物を無くし物を置かないようにした。

【専門家コメント】

改善活動ありがとうございます。

棚の上に置かれている不要物を廃棄した改善ですね。
不要品が片付き、職場がスッキリとしてよかったです。

工場やオフィスの棚の上は、モノの仮置きの場所になりやすいです。
ひとつ、仮置きがされると、次から次へと仮置きされるモノが溜まり、
時間が経過すると不要品置き場に変わっていきます。

今回の改善では、一時的に不要品を処分しましたが、
再度、不要品が溜まることを防ぐことが工夫が必要です。

再発防止の考え方としては、
1)棚の上にモノを置かないことをルール決めする。
2)棚の上を有効活用するのであれば、何を置くのか明示してルール決めをする。

などが考えられます。

棚の上にモノが仮置きされているかどうかは、職場の文化・習慣を表していると思います。
文化・習慣の変化に繋がるように改善を発展させてください。


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この記事を書いた専門家

製造業に15年勤務の後、2012年に中小企業診断士として開業。ホームページを使ったWEB集客や、リピーターを増やす顧客管理システム活用支援を得意とする。創業者や経営者が自ら IT を使いこなせるように、分かりやすく丁寧なサポートを進めている。5S-CONCEPTでは、これまでに5S活動の改善事例272件を評価(2026年9月27日時点)。

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