【5S 整理事例】不要なテレビ2台を廃棄して出荷品置場を広く|評価Dランク(倉庫)

この事例は、倉庫の出荷品置場で不要なテレビ2台を廃棄した整理事例で、専門家評価はDランク(28点)。置場は広くなったが、放置を防ぐ仕組みが課題。

項目 内容
改善の種類 整理
改善場所 倉庫(2Fの出荷品置場)
改善対象 廃棄物(ブラウン管テレビ2台)
専門家評価 Dランク(28点。Dは30点以下)
効果 2Fの出荷品置場のスペースが広くなった
目次

改善前の状態(Before)

2Fの出荷品置場に、不要になったブラウン管テレビが2台置かれたままになっていました。専門家によると、地上波のアナログ放送が終わったのは2011年で、そこから数えると約12年間、そのままになっていたようです。

5S 整理 不要なテレビ 出荷品置場 改善前 倉庫
【改善前】2Fの出荷品置場に、不要なテレビが置かれたまま

改善内容(After)

不要になったテレビ2台を撤去しました。その結果、2Fの出荷品置場のスペースが広くなりました。長く置かれていた物を動かすのは、勇気のいる作業だったと思います。

5S 整理 テレビ撤去 出荷品置場が広くなった 改善後 倉庫
【改善後】テレビを撤去し、出荷品置場のスペースが広くなった

専門家コメント

懐かしいブラウン管テレビを2台も廃棄した改善です。地上波のアナログ放送終了が2011年でしたので、実に約12年間もほったらかしだったようですね。

改善した担当者もやれやれ、と胸をなでおろしたのではないでしょうか。たいへん重かったでしょうに、ご苦労様でした。

しかし、これだけのスペースを12年間占有し続けたことに起因するロスも、大きく膨れ上がってきたと想像します。不要になった時点で処分したいけれど、廃棄するきっかけがない。だからこそ、定期的な5S活動を継続すれば、廃棄すべき物をどんどん処置できます。

ぜひ5S活動を継続して、廃棄すべき物が見つからなくなったら、そこからが新たなステップが開ける瞬間です。ぜひ頑張って5S活動を続けてください。

5S改善評価:合計28点(Dランク)

今回の改善を、5つの項目で辛口に評価しました。

評価項目 評価 点数
(1)成果の大きさ C 8点
(2)改善の独自性 D 4点
(3)改善の難易度 D 4点
(4)清潔レベル C 8点
(5)習慣(しつけ)レベル D 4点
合計 D 28点

(1)成果の大きさ:C(8点)

理由:約12年置かれていたテレビを撤去し、出荷品置場が広くなった点は評価できる。ただ、広くなった面積や、その場所を何に使うかは示されていない。「成果がややもの足りない改善」と評価する。

(2)改善の独自性:D(4点)

理由:不要な物を捨てるのは、整理の基本中の基本で、目新しさはない。「誰でも思いつく改善」と評価する。

(3)改善の難易度:D(4点)

理由:重い物を運ぶ手間はあるが、方法や技術の工夫が要る改善ではない。撤去そのものは単純な作業のため、「数分でできた改善」に近いと評価する。

(4)清潔レベル:C(8点)

理由:今回のテレビはなくなったが、「不要になっても捨てるきっかけがない」状態そのものは変わっていない。何かのきっかけで、別の不要物がまた置かれる可能性がある。「何かのきっかけで再発する改善」と評価する。

(5)習慣(しつけ)レベル:D(4点)

理由:改善報告には、不要物を判断して処分するルールや、定期的に見直す取り組みの記述がない。「習慣化を促さない単発的な改善」と評価する。

Dランクから上位ランクに上げる工夫と考え方

この改善は「やるべきことをやった」改善です。上のランクに進むために必要なのは、もっと大きな物を捨てることではありません。不要な物が12年も残らない仕組みをつくることです。

点数で見る「上げ方」

28点のこの事例は、改善の中身(成果・独自性・難易度)を変えなくても、維持の2項目(清潔・習慣)を上げるだけでランクが上がります。

上げ方 清潔 習慣 合計 ランク
現在 C(8点) D(4点) 28点 D
習慣を1段階上げる C(8点) C(8点) 32点 C
清潔・習慣をともにAまで上げる A(16点) A(16点) 48点 B

「あと3点」でCランク、清潔と習慣を整えればBランクに届きます。この2項目は、仕組みで上げられる項目です。

清潔レベルのカギは「未然防止」

整理・整頓・清掃は、放っておくとモグラ叩きになりがちです。不要物の整理も、起きてから直す「後追い」になりがちです。置場が狭くなってから片づける。気づいた人が、思い立った時にまとめて処分する。これでは、時間がたてばまた同じ状態に戻ります。

この評価基準では、清潔レベルの最高位は「問題を未然に防止できる仕組み」です。「気をつける」「気づいた人が捨てる」に頼らず、不要物が長く居座れない配置・表示・手順にすること。私たち評価者が支援現場で強く感じるのは、多くの中小製造業の現場で、この「不具合が起きない仕組み」まで考える視点が不足していることです。

この事例に当てはめると、次のようになります。

起こりうる不具合 後追いの対応(Dの発想) 未然防止の仕組み(例)
不要になった物が、そのまま置場に残る 場所が足りなくなってから片づける 不要になった物を一時的に置く場所を決め、「処分待ち」と表示する。持ち込んだ日を書いて、いつまでに判断するかを見えるようにする
誰の物か分からず、誰も捨てられない 気づいた人が悩んで放置する 置場ごとに、物の持ち主(部署)を決めて表示する。持ち主が分からない物は、確認して処分する手順を決めておく
置場が少しずつ物置き化する 混み合ってから整理する 置場の区画と、置いてよい物を表示する。区画の外に物が出ていたら、すぐ分かるようにする
重い物・大きな物の処分が後回しになる 時間ができたら処分する 処分の方法(廃棄の手続き、運び方)をあらかじめ決めておく。廃棄や搬出の方法は、担当部署と確認する

上の表は例です。大切なのは、右の列の発想で「この整理が崩れる原因」を先に洗い出し、起きる前に手を打つことです。

習慣(しつけ)レベル:単発の改善から「皆が守る標準化」へ

習慣(しつけ)は、清潔で見つけた良いやり方を標準化する活動です。習慣レベルを上げるには、一人の工夫を、全員が同じように行うルールにします。

  • 不要かどうかを判断する基準を決めて、置場に掲示する
  • 定期的に置場を見直す日(例:月に一度)を決めて、全員で一緒に確認する
  • 新しく入った人にも分かるよう、処分の手順を周知する

次の改善報告で期待すること

専門家は、5S活動を継続して、廃棄すべき物を見つけ続けることを期待しています。

  • 定期的に5S活動を行い、廃棄すべき物をどんどん処置する
  • 放置されていた期間に生じていたロスにも目を向ける
  • 廃棄すべき物が見つからなくなったら、次のステップに進む

次の報告では、「なぜ12年も置かれたままだったのか」にも目を向けた取り組みを期待しています。

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この記事を書いた専門家

 大手総合電機メーカーで20年間経験を積んで平成22年に独立。16年間で900社を超える中小企業支援、そして自らも小売業を立ち上げて業績を安定させた実績を持つ超現場主義者。小さなチームで短期的な経営課題を解決しながら、中長期的な人材育成を進める「プロジェクト型課題解決(小集団活動)」の推進支援が支持を集めている。5S-CONCEPTでは、これまでに5S活動の改善事例338件を評価(2026年9月27日時点)。

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