この事例は、風景になっていた不要な棚と備品を処分した整理事例で、専門家評価はBランク（48点）。場所が広くなりスッキリした。あと18点でAランクに届く。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 改善の種類 | 整理 |
| 改善場所 | 工場 |
| 改善対象 | 工具／備品 |
| 専門家評価 | Bランク（48点。Bは46〜65点） |
| 効果 | 汚い備品が減った。中に入れていた不要な書類も処分し、必要な書類はファイリングした。場所が広くなり、スッキリした |
改善前の状態（Before）
改善報告から読み取れる処分前の状態は、次のとおりです。
- 汚い備品があった
- 備品の中に、不要な書類が入っていた
- 必要な書類も同じ場所に入っていた
専門家のコメントでは、こうした棚は「風景」になってしまい、違和感なくそのまま置かれていることが多い、と指摘されています。
改善内容（After）
不要な備品を処分し、中に入れていた不要な書類も処分しました。必要な書類は、捨てずにファイリングしています。その結果、場所が広くなり、スッキリしました。
専門家コメント
不必要な棚を処分してスペースを確保した素晴らしい改善ですね。
このような棚は、いわゆる”風景”になってしまっていて、違和感を感じることなくそのまま置いていることが多々あります。
それに気付けたことは、とても素晴らしい眼力ですね。
他にも”風景”となってしまっている不要品がたくさんあるはずです。ぜひ、それらを見つけて、どんどん廃棄して作業スペースを確保してくださいね。
5S改善評価：合計48点（Bランク）
| 評価項目 | 評価 | 点数 |
|---|---|---|
| （1）成果の大きさ | B | 12点 |
| （2）改善の独自性 | B | 12点 |
| （3）改善の難易度 | C | 8点 |
| （4）清潔レベル | C | 8点 |
| （5）習慣（しつけ）レベル | C | 8点 |
| 合計 | B | 48点 |
（1）成果の大きさ：B（12点）
理由：汚い備品が減り、不要な書類もなくなって、場所が広くなった。作業スペースの確保につながる成果で、「満足のいく成果」と評価する。
（2）改善の独自性：B（12点）
理由：不要品の処分そのものは、整理の基本。ただし、「風景」になっていた棚の不要さに気づいた点は、専門家も高く評価している。「標準的に発想ができる改善」と評価する。
（3）改善の難易度：C（8点）
理由：備品と書類を仕分けて処分し、必要な書類をファイリングする作業は、大がかりな工事や設計を要しない。「そんなに時間をかけない改善」と評価する。
（4）清潔レベル：C（8点）
理由：不要品を処分して現在の状態はスッキリしたが、不要品が再びたまらない仕組みは、改善報告に記載がない。何かのきっかけで再発するおそれがあるため、「何かのきっかけで再発する改善」と評価する。
（5）習慣（しつけ）レベル：C（8点）
理由：必要な書類をファイリングした点は評価できる。一方、定期的に不要品を見直すルールや、他の場所への展開は、改善報告に記載がない。「徹底すべきルールの設定が今後の課題」と評価する。
評価できる点と、Aランクに近づく次の一歩
評価できる点
合計48点のこの事例は、Bランクの入口に位置します。それでも、現場の仲間として、次の3点はしっかり評価したいところです。
- 「風景」になっていた棚の不要さに気づいた。毎日目にしているものほど、不要だと気づくのは難しいものです。専門家も「とても素晴らしい眼力」と評価しています
- 捨てるだけで終わらせなかった。中の不要な書類は処分し、必要な書類はファイリングしました。「要るもの」と「要らないもの」を分けた、整理の基本どおりの進め方です
- 場所を取り戻した。場所が広くなり、スッキリしました。作業スペースの確保という、目に見える成果につながっています
あと18点でAランク。清潔と習慣を1段階ずつ上げる
合計48点のこの事例は、Aランク（66点以上）まであと18点です。一度に大きく上げる必要はありません。清潔レベルと習慣（しつけ）レベルを、C（8点）から1段階ずつ上げていくのが近道です。
| 上げ方 | 合計 | ランク |
|---|---|---|
| 現在（清潔C・習慣C） | 48点 | B |
| 清潔をB、習慣をBに | 56点 | B |
| 清潔をA、習慣をAに | 64点 | B（あと2点） |
| さらに成果をAに | 68点 | A |
「不要品がまたたまる」を、起きる前に防ぐ
不要品を処分しても、放っておけば、また「風景」の中に不要品がたまっていきます。そのたびに処分する「後追い」では、いつまでも手間が減りません。清潔レベルの最高位は「問題を未然に防止できる仕組み」です。「気をつけて置く」に頼らず、不要品がたまりにくい形を作ります（例）。
| 起こりうる不具合 | 未然防止の仕組み（例） |
|---|---|
| 不要品が「風景」に戻る | 月1回など、見直す日を決めて、「風景」になっているものを探す |
| 不要な書類がまた入る | 書類の置き場とファイル名を決め、決めた場所以外に入れない |
| 処分の判断が人によって分かれる | 「要る・要らない」の判断基準を文章にして、全員で共有する |
棚の撤去や、書類の保管・廃棄には、各現場や会社の決まりがある場合があります。実施の前に、担当者と確認しながら進めてください。専門家も、他の不要品を見つけてどんどん廃棄するよう勧めています。見直しを日常の仕組みにして、職場全体へ広げましょう。
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