5S改善事例：契約書・報告書関係書類棚整理

【結果／効果】

（なにが）
探すムダが
（どうなった）
探す時間がいらない

【専門家コメント】

改善活動、お疲れ様です。
事務所にある書庫の整理を実施した改善事例ですね。

不要な書類がなくなり、探す時間が短くなりました。ありがとうございます。

今回は、書類の整理を実施しましたが、
不要な書類が溜まった要因別に対策をすると、
再び、書庫が乱れることを防ぐことができます。

以下の観点で、要因分析、対策検討をお願いします。

１．書類の保管位置を決める（整頓）
　　現在、書類の保管位置が決まっておらず、整頓は未着手の状態です。
　　書類の保管位置を決める整頓を実施してください。

２．書類の保管期限を決める
　　書類の用途・種類ごとに保管期限を決め、保管期限を過ぎた書類は適時廃棄すれば、
　　整理された状態が維持されます。

３．情報の保管方法を決める
　　プリントアウトした紙の状態で保管するのか、データの状態で保管するのかを決めます。
　　データ保管、PDFで保管のものを決めれば、物理的な保管スペースは少なくて済みます。