この事例は、自分の机の上と引き出しの不要な物を捨ててスッキリさせた整理事例で、専門家評価はBランク（48点）。足元の作業空間から5Sを始めた好例です。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 改善の種類 | 整理 |
| 改善場所 | オフィス |
| 改善対象 | 設備（自分の机の上・引き出し） |
| 専門家評価 | Bランク（48点。Bは46〜65点） |
| 効果 | 整理していらない物を捨て、机の上と引き出しがキレイになった |
改善前の状態（Before）
改善報告には、改善前の状態について詳しい説明はありません。専門家コメントによると、改善前は机の上にモノがあり、引き出しの中にもたくさんのモノが入っていた状態でした。
自分の机は毎日使う場所だからこそ、「いつか使うかもしれない」物が少しずつたまりやすい場所です。誰の机でも起こりうることで、個人の心がけだけの問題ではありません。
改善内容（After）
机の上と引き出しの中を整理し、いらない物を捨てました。その結果、机の上と引き出しがキレイになりました。
専門家コメントによると、机の上のモノはなくなり、引き出しの中のモノもだいぶ少なくなっています。必要な物だけを残した結果、引き出しの中がガラ空きになったと見られます。「必要な物と不要な物を分け、不要な物を捨てる」という、整理の基本どおりの改善です。
専門家コメント
机の上のモノがなくなり、机の中のモノもだいぶ少なくなりましたね。おそらく必要なモノだけ残してみたら、机の中がガラ空きになった事例かと思います。
5S活動を進めていくにあたって、目の前の自分の作業空間から手を付けるのはとても重要なことです。あちこちの5S活動を実施しても、自分の机の上や中が乱雑だったら元も子もないですからね。ここから、自分の目についたところを次々と改善していくと、どんどん楽しくなっていきますよ。引き続きがんばってくださいね。
ただ、机の上や中がスッキリしたからと安心するのは禁物です。これから、さらなる改善を実施しましょう。例えば形跡整頓ですよね。
必要なモノだけを残し、その置き方を決めるために、①表示をしたり、②置き方のカタチを描いたり、③ハメ込むなどの工夫をしたりするなどで、半強制的にその置き方を守れるように改善します。
ガサゴソ探したり、買い直したりする時間がなくなり、当たり前の効率性がいつも発揮できるようにします。ぜひ、もう一歩進めた改善報告をお待ちしています。
5S改善評価：合計48点（Bランク）
| 評価項目 | 評価 | 点数 |
|---|---|---|
| （1）成果の大きさ | B | 12点 |
| （2）改善の独自性 | C | 8点 |
| （3）改善の難易度 | B | 12点 |
| （4）清潔レベル | C | 8点 |
| （5）習慣（しつけ）レベル | C | 8点 |
| 合計 | B | 48点 |
（1）成果の大きさ：B（12点）
理由：机の上のモノがなくなり、引き出しの中のモノもだいぶ少なくなった。毎日使う自分の作業空間がキレイになり、5S活動の土台ができた。時間短縮などの数値は示されていないが、「満足のいく成果」と評価する。
（2）改善の独自性：C（8点）
理由：机の上と引き出しの不要な物を捨てる整理は、5S活動で最初に取り組まれることが多い改善。基本に忠実な取り組みとして、「よく似たタイプが多い改善」と評価する。
（3）改善の難易度：B（12点）
理由：机の上だけでなく引き出しの中まで、一つひとつ必要か不要かを判断して捨てる作業が必要だった。中がガラ空きになるほど見直した手間を考え、「標準的な時間でできた改善」と評価する。
（4）清潔レベル：C（8点）
理由：いらない物は捨てたが、残した物の置き方はまだ決まっていない。物が増えたり忙しい時期が続いたりすると、また元に戻るおそれがある。「何かのきっかけで再発する改善」と評価する。
（5）習慣（しつけ）レベル：C（8点）
理由：今回は一度の整理で、置き方のルールや定期的な見直しの仕組みは、改善報告からは読み取れない。ルールはまだ整っていない段階。置き方を決めて守れる形にすれば、レベルアップできる。
評価できる点と、Aランクに近づく次の一歩
評価できる点
この事例は、5S活動の「始め方」として、とても良いお手本です。特に次の点を、しっかり評価したいと思います。
- 自分の作業空間から手を付けた。専門家も「とても重要なこと」と述べているとおり、まず自分の机から始めたことに意味があります
- 「捨てる」まで、やり切った。整理は、要らない物を捨てて初めて成果になります。引き出しの中がガラ空きになるほど見直せています
- 次の改善の入口に立てた。物が減ったことで、残った物の置き方を決める「整頓」に進める状態になりました
あと18点でAランク。形跡整頓で清潔・習慣・独自性を上げる
合計48点のこの事例は、Aランク（66点以上）まであと18点です。1項目を上げるだけでは届かないので、専門家が提案する「形跡整頓」を軸に、3つの項目を上げる道筋を考えます。
- 清潔レベル：C（8点）→A（16点）。置き方を半強制的に守れる形にして、乱れにくくする
- 習慣（しつけ）レベル：C（8点）→A（16点）。置き方を標準にし、周知と点検まで進める
- 改善の独自性：C（8点）→B（12点）。机の中の物に合わせた形跡やハメ込みを工夫する
| 上げ方 | 清潔 | 習慣 | 独自性 | 合計 | ランク |
|---|---|---|---|---|---|
| 現在 | C（8点） | C（8点） | C（8点） | 48点 | B |
| 清潔と習慣をAに | A（16点） | A（16点） | C（8点） | 64点 | B |
| さらに独自性をBに | A（16点） | A（16点） | B（12点） | 68点 | A |
「また散らかる」を、起きる前に防ぐ
散らかってから片付ける、を繰り返すのは「後追い」です。清潔レベルの最高位は「問題を未然に防止できる仕組み」です。「気をつけて片付ける」に頼らず、置き方そのものが自然に守られる形にすれば、散らかることが起きにくくなります。専門家が挙げた3つの工夫と、それを続けるための仕組みを表にまとめました。
| 起こりうる不具合 | 未然防止の仕組み |
|---|---|
| どこに戻すか分からず、置き場が乱れる | 置く場所に品名を表示する（専門家の提案①）。整頓の3定（定位・定品・定量）を決める |
| 戻し忘れても気づかない | 置き方のカタチを描く（専門家の提案②）。物がないと、空いた形跡ですぐ分かる |
| 引き出しの中で物が動き、混ざる | ハメ込むなどの工夫をする（専門家の提案③）。決まった物しか入らない形にする |
| いつの間にか不要な物がまたたまる | （例）月1回など見直しの日を決め、新しく置く物が増えたら不要な物を1つ減らすルールにする |
（例）と付けた内容は、改善報告にはない提案です。机に穴を開けるなどの加工が必要な場合は、備品の担当者と確認しながら進めてください。こうした仕組みができれば、探す時間や買い直す時間がなくなり、清潔・習慣レベルも上がっていきます。
関連する5S活動の事例
同じオフィスの、机まわりや置き場に関する事例です。
